Entrevista Assistente Administrativo Financeiro

Assistente Administrativo/Financeiro

Sobre o cargo

Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo para atuar na gestão financeira e administrativa da imobiliária, garantindo a confiabilidade das informações, a eficiência dos processos e o controle dos resultados. Esperamos uma pessoa com autonomia, senso de responsabilidade e visão crítica sobre despesas, custos e oportunidades de melhoria da lucratividade.

Responsabilidades

• Executar e controlar contas a pagar e receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias.
• Elaborar e analisar a DRE e relatórios financeiros, acompanhando indicadores e identificando oportunidades de redução de custos.
• Controlar recebimentos, boletos, repasses e prestações de contas da carteira de locação.
• Conferir contratos e movimentações financeiras no CRM, assegurando a consistência das informações.
• Acompanhar recebimentos e comissões dos processos de venda.
• Controlar o fechamento de ponto e manter interface com a contabilidade nas rotinas de pessoal.
• Emitir notas fiscais, conferir a DIMOB e manter documentos e registros financeiros organizados.
• Apoiar a Diretoria e as demais áreas com informações financeiras, identificação de inconsistências e propostas de melhoria.

Como ter sucesso no cargo

Manter a precisão dos controles financeiros, cumprir prazos, garantir a regularidade dos repasses, fornecer relatórios confiáveis e identificar oportunidades concretas de redução de despesas e melhoria dos resultados.

Como o cargo contribui para a organização

A função conecta a gestão financeira às áreas de locação, vendas e administração, fornecendo informações essenciais para a tomada de decisões, fortalecendo os controles internos e contribuindo para a sustentabilidade financeira da imobiliária.

Qualificações

• Formação técnica completa ou ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas financeiras ou administrativas.
• Conhecimento em fluxo de caixa, conciliação bancária, DRE, contas a pagar e receber e Excel.
• Organização, atenção aos detalhes, ética, autonomia, boa comunicação e capacidade analítica.
• Experiência em imobiliárias e conhecimento de sistemas de gestão imobiliária serão diferenciais.
• Horário: segunda a quinta, das 8h30 às 18h30; sexta, das 8h30 às 17h30.
• Salário R$ 2.769,00
• Benefícios: vale-transporte, vale-alimentação de R$ 700,00, plano odontológico, possibilidade de plano de saúde participativo, Guia da Alma e Wellhub.
• Local: Vitória/ES, preferencialmente para profissionais residentes no município.