Assistente de Educação Médica Global

Sobre a Silimed

A Silimed é uma empresa brasileira com atuação global, especializada no desenvolvimento, fabricação e comercialização de implantes de silicone para cirurgia plástica e reconstrutiva. Com presença internacional, buscamos continuamente a inovação, a qualidade e a excelência, promovendo soluções que contribuam para a segurança dos pacientes e o desenvolvimento dos profissionais da saúde. Valorizamos profissionais que compartilhem nossos pilares PRIDE: Pessoas, Resultados, Inovação, Determinação e Essência.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Assuntos Médicos Globais para integrar nossa equipe de Global Medical Affairs. Esse(a) profissional será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e logístico às atividades globais de Assuntos Médicos, contribuindo para a execução eficiente de iniciativas científicas, relacionamento com profissionais da saúde e organização de projetos em diferentes mercados internacionais.

Principais responsabilidades

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Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da equipe global de Assuntos Médicos.

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Apoiar a coordenação logística de atividades envolvendo médicos, especialistas e líderes de opinião (KOLs), incluindo conselhos consultivos (Advisory Boards), reuniões científicas, congressos e outras iniciativas médicas.

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Organizar viagens, hospedagens, transportes, agendas e comunicações para membros da equipe interna e profissionais da saúde externos.

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Auxiliar na preparação, tramitação e acompanhamento de contratos com KOLs, acordos de consultoria, honorários médicos e demais documentos relacionados às atividades de Medical Affairs.

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Apoiar o processo de revisão e aprovação médica de materiais promocionais e não promocionais, coordenando o recebimento de solicitações, acompanhamento dos status de revisão, controle documental e comunicação entre as áreas envolvidas.

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Contribuir para a organização dos fluxos de revisão Médico-Legal-Regulatório (MLR), garantindo rastreabilidade, cumprimento de prazos e alinhamento com os procedimentos internos.

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Manter atualizados registros, planilhas, indicadores, bases de dados e documentos relacionados às atividades de Assuntos Médicos, interações com KOLs, projetos científicos e requisitos de Compliance.

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Atuar em interface com departamentos internos, fornecedores, distribuidores, agências e parceiros externos, contribuindo para a execução eficiente das iniciativas globais.

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Apoiar a elaboração de agendas, apresentações, atas de reuniões, documentos científicos e acompanhamento de pendências e planos de ação.

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Oferecer suporte ao planejamento e à execução de congressos e reuniões científicas, acompanhando atividades antes, durante e após os eventos.

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Garantir a organização e a precisão dos processos administrativos e operacionais, respeitando as políticas internas, os requisitos de Compliance e as regulamentações aplicáveis.

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Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, contribuindo para a eficiência e a padronização das atividades da área.

Requisitos e qualificações

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Ensino superior completo ou experiência profissional equivalente.

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Experiência prévia em atividades administrativas, operacionais ou de coordenação, preferencialmente em áreas de Assuntos Médicos, Assuntos Clínicos, Assuntos Regulatórios ou outras funções relacionadas ao setor de saúde.

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Experiência na organização de reuniões, viagens, logística e atividades envolvendo profissionais da saúde, parceiros externos ou stakeholders.

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Vivência no acompanhamento de controles administrativos, bases de dados, documentação e fluxos de trabalho.

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Conhecimento do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook.

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Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para interagir com equipes internas e parceiros internacionais.

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Capacidade de organização, acompanhamento de prazos e gestão simultânea de diferentes demandas.

Será um diferencial

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Espanhol intermediário ou avançado.

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Experiência nos segmentos farmacêutico, biotecnológico, dispositivos médicos ou saúde.

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Vivência em atividades de Medical Affairs, Medical Education, Clinical Affairs ou Regulatory Affairs.

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Experiência no suporte a reuniões científicas, congressos, advisory boards e atividades com KOLs.

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Conhecimento de processos de revisão e aprovação de materiais promocionais e não promocionais.

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Familiaridade com fluxos de revisão Médico-Legal-Regulatório (MLR).

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Experiência no acompanhamento de contratos, documentação de Compliance e processos de aprovação.

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Conhecimento de diretrizes de Compliance relacionadas ao relacionamento com profissionais da saúde.

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Familiaridade com sistemas de gestão documental, CRM ou ferramentas de gerenciamento de projetos.

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Experiência em ambientes multiculturais ou equipes globais.