Estágio em Facilities

Descrição da vaga

A Software.com.br é líder em soluções de tecnologia para o mercado latino-americano, com sede na Av. Paulista, São Paulo (a 50 metros do Metrô Consolação – Linhas Verde e Amarela) e escritórios no México, Colômbia e Estados Unidos.

Na Software.com.br prezamos pelo respeito à pluralidade, por isso nos comprometemos com uma perspectiva abrangente, livre de preconceitos e discriminações. Manter um ambiente de trabalho inclusivo e seguro para todos faz parte do nosso compromisso com a Diversidade, Igualdade e Inclusão, por isso profissionais LGBT+ e PCD são bem-vindos!

Estamos em busca de um estagiário para integrar nossa equipe de Facilities. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades diárias do departamento, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar

a gestão das atividades de manutenção predial, limpeza, conservação,
segurança e serviços gerais;

• Auxiliar

no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o
cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas;

• Realizar

a abertura, o acompanhamento e o controle de chamados de manutenção e
solicitações internas;

• Apoiar

o controle de estoque e a reposição de materiais de escritório, copa,
higiene e limpeza;

• Auxiliar

no controle de contratos, notas fiscais, pedidos de compra e pagamentos
relacionados à área;

• Apoiar

a organização de salas de reunião, espaços corporativos e eventos
internos;

• Realizar

inspeções periódicas nos ambientes de trabalho, identificando necessidades
de manutenção e melhorias;

• Realizar

cotações de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagens
e transporte, buscando as melhores condições de custo-benefício e
respeitando as políticas internas da empresa;

• Apoiar

o contato com agências de viagens e fornecedores, bem como a organização
de reservas, itinerários e demais informações necessárias aos
deslocamentos corporativos;

• Apoiar

iniciativas de sustentabilidade, otimização de recursos e redução de
custos operacionais;

• Prestar

suporte às demandas administrativas e operacionais do escritório.

Requisitos e qualificações

• Ensino

superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Gestão de
Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

• Conhecimento

básico do Pacote Office, principalmente Excel.

• Boa

comunicação verbal e escrita.

• Organização,

flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes situações e demandas.

• Disponibilidade

para atuação presencial.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

• Bolsa auxilio de R$1.200,00;
• Vale-refeição flexível de R$ 39,00/dia, utilizável em mercados ou restaurantes;
• Vale-transporte ou vaga no estacionamento;
• Bicicletário e vestiário;
• Total Pass – Desconto em academia, para você e até 3 dependentes;
• Swile Multibenefícios (Assistência Nutricional, Psicológica e Telemedicina);
• Assistência médica Amil, custeado 70% pela empresa;
• Assistência odontológica Porto Seguro, custeado 60% pela empresa;
• Seguro de vida;
• Ginástica laboral;
• Day Off no dia do seu aniversário.