Auxiliar Administrativo(a)

Estamos selecionando uma pessoa para Auxiliar Administrativo(a) | Backoffice em uma consultoria de tecnologia e inovação especializada em SAP, com projetos no Brasil e na América Latina.

É uma vaga para quem entende que o backoffice é o que faz tudo funcionar: consultores, projetos e clientes dependem dessa engrenagem bem ajustada.

📍 Porto Alegre/RS | Instituto Caldeira

🏢 Presencial | CLT | 40h semanais

No dia a dia, você vai:

✔️ Conferir apontamentos de horas dos consultores e organizar contratos e documentos

✔️ Apoiar o faturamento, a emissão de notas fiscais e o lançamento de notas de fornecedores e consultores PJ

✔️ Auxiliar em contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e reembolsos

✔️ Cuidar da logística de viagens, compras e rotinas do escritório

✔️ Apoiar as rotinas de DP (admissões, férias e benefícios) junto à contabilidade

✔️ Usar ferramentas de IA como Claude, ChatGPT e Copilot para automatizar tarefas e ganhar agilidade

O que buscamos:

🎓 Curso técnico ou superior, completo ou em andamento, em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão de RH ou áreas afins

📊 Vivência em rotinas administrativas, financeiras ou de backoffice

📈 Excel intermediário

🤖 Curiosidade por tecnologia e IA

🤝 Organização, ética, proatividade e boa comunicação

Vai ser um diferencial se você tiver: experiência em consultoria ou tecnologia, vivência com notas fiscais ou DP, conhecimento de SAP ou outro ERP e espanhol básico.

O que oferecemos:

💰 Salário de R$ 2.300,00 (CLT)

🍽️ Vale-alimentação de R$ 40,00 por dia útil

🚌 Vale-transporte

🌱 Trabalho dentro do Instituto Caldeira, um dos maiores hubs de inovação do Sul do país, com oportunidade real de crescimento

Para quem está começando ou quer dar o próximo passo na área administrativa, essa é uma porta de entrada para o universo da tecnologia.

📩 Envie seu currículo para rh@maduconsultoria.com.br com o assunto “Auxiliar Administrativo Backoffice”

Conhece alguém que tem esse perfil? Marque nos comentários ou compartilhe. Uma indicação pode mudar o caminho de alguém. 💛

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