Secretária administrativa

A The Neuro Academy está em expansão e busca um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com visão estratégica para integrar nosso time administrativo.

Somos uma instituição focada em *educação, neurociência e desenvolvimento humano*, com uma operação dinâmica e múltiplos produtos educacionais (pós-graduação, cursos, mentorias e eventos presenciais e on-line). Procuramos alguém que valorize processos bem estruturados, boa comunicação e que goste de trabalhar em equipe.

Principais atribuições/Responsabilidades:

Gestão da agenda institucional (reuniões, eventos, compromissos internos e externos);

Apoio administrativo aos setores da empresa;

Organização e atualização de documentos físicos e digitais (Drive, planilhas, contratos, relatórios etc.);

Emissão de notas fiscais, conferência de pagamentos e acompanhamento de cobranças;

Atendimento a empresas parceiras e fornecedores (via e-mail, telefone ou WhatsApp);

Comunicação com diferentes setores da instituição (acadêmico, comercial, financeiro, jurídico, marketing);

Apoio na logística de eventos, gravações e lançamentos de cursos;

Gestão de demandas com fornecedores e prestadores de serviços;

Apoio na elaboração de relatórios administrativos e controle de processos internos.

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável superior completo ou em andamento);

Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento;

Organização, agilidade e atenção a prazos;

Boa comunicação oral e escrita;

Conhecimento intermediário em Pacote Office (word, excel);

Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, planilhas, e-mails, sistemas administrativos).

Modalidade: Presencial

Pagamento: Salário mínimo

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h (com intervalo de almoço)

Diferencial: preferencialmente morar próximo a sede da empresa