Recepcionista Administrativo

Objetivo do Cargo:

Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade nos processos e excelência no atendimento.

Principais Responsabilidades:

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores.
• Atender e realizar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos responsáveis.
• Controlar a entrada e saída de pessoas, correspondências e documentos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Apoiar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, planilhas e controle de documentos.
• Realizar agendamentos de reuniões, reservas de salas e suporte a eventos internos.
• Auxiliar nos processos de compras de materiais de escritório e controle de estoque de suprimentos.
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos.
• Apoiar áreas administrativas, financeiras, recursos humanos e demais setores quando necessário.
• Garantir a organização da recepção e dos ambientes comuns.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e cordialidade.

Competências Comportamentais:

• Excelente relacionamento interpessoal.
• Atenção aos detalhes.
• Senso de organização e comprometimento.
• Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Discrição e confidencialidade no tratamento das informações.

Desejável:

• Ensino técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP).

Jornada de Trabalho: Conforme política da empresa.