Assistente administrativo

Descrição da empresa O COPE é uma organização em crescimento que busca fortalecer sua área administrativa para dar suporte às operações diárias. atuamos com foco em eficiência dos processos internos e qualidade no atendimento a clientes internos e externos. valorizamos responsabilidade, organização e colaboração na rotina de trabalho. incentivamos desenvolvimento contínuo das pessoas da equipe com ambiente de aprendizado e melhoria constante.

• Descrição do cargo o assistente administrativo atuará presencialmente em goiânia go em regime de trabalho em tempo integral apoiando a rotina operacional da empresa. no dia a dia irá organizar documentos controlar arquivos físicos e digitais e atualizar planilhas e sistemas internos. também realizará atendimento telefônico e presencial auxiliará na gestão de agendas de reuniões e dará suporte administrativo a lideranças quando necessário. fará lançamento de dados em sistemas apoio em processos de compras e serviços gerais de escritório garantindo que prazos e procedimentos sejam cumpridos. espera-se atuação cuidadosa com informações internas e postura profissional em todas as interações.

Organização e Gerenciamento de Informações

• Gerenciar documentos e arquivos, desde o recebimento, protocolo e organização física e digital até a classificação, arquivamento e controle de acesso, garantindo a segurança e a disponibilidade das informações.
• Elaborar, revisar e formatar documentos diversos, como cartas, memorandos, relatórios, atas de reunião, apresentações e planilhas, assegurando qualidade, precisão e apresentação profissional.
• Manter cadastros e bancos de dados atualizados, realizando registros e atualizações de informações de clientes, fornecedores, colaboradores e demais dados relevantes da instituição.

Comunicação e Atendimento

• Prestar atendimento ao público interno e externo, recepcionando visitantes, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e realizando os devidos encaminhamentos.
• Redigir e encaminhar e-mails, comunicados e correspondências internas e externas, garantindo clareza e eficiência na comunicação organizacional.

Suporte Administrativo e Operacional

• Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos, incluindo definição de datas, horários, reserva de espaços, preparação de pautas e materiais de apoio, bem como comunicação aos participantes.
• Auxiliar na logística de eventos, treinamentos e viagens corporativas, realizando reservas de passagens, hospedagens, transporte e demais providências necessárias.
• Controlar estoques e materiais de escritório, monitorando níveis de consumo, solicitando reposições e organizando o armazenamento dos materiais.
• Preencher e atualizar planilhas, formulários e sistemas de controle, contribuindo para a organização e monitoramento das atividades administrativas.
• Coletar, organizar e consolidar informações para elaboração de relatórios gerenciais e operacionais.
• Auxiliar no controle, acompanhamento e distribuição das atividades das equipes de Higiene, Conservação e Manutenção, contribuindo para o adequado funcionamento dos serviços de apoio da instituição.

Carga Horária 40h semanais

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Day-Off;
• Carteirinha do SESC;