Secretário executivo

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Diretoria, oferecendo suporte estratégico, administrativo e organizacional, contribuindo para a eficiência da agenda executiva e dos processos de gestão.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar agendas executivas, compromissos e reuniões da Diretoria;
• Organizar viagens, reservas, deslocamentos e logística de compromissos;
• Preparar pautas, atas, relatórios, apresentações e documentos executivos;
• Acompanhar prazos, demandas e encaminhamentos definidos pela Diretoria;
• Organizar documentos, arquivos e informações estratégicas;
• Realizar a interface entre a Diretoria, gestores, colaboradores e parceiros externos;
• Apoiar a organização de reuniões estratégicas e eventos corporativos;
• Tratar informações e assuntos confidenciais com discrição e profissionalismo.

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em assessoria à alta gestão;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Organização, planejamento e gestão de prioridades;
• Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações confidenciais;
• Proatividade, autonomia e habilidade para antecipar necessidades.

Perfil desejado:

Buscamos uma profissional com postura executiva, visão organizacional, senso de prioridade, inteligência emocional e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico, mantendo uma relação de confiança e parceria com a Diretoria.

📍 Local de trabalho: Campina Grande/PB

🕒 Formato: Presencial

📩 Candidaturas: https://gfaudcon.sistemapeoplenet.com.br/rh/vagas/triagem/b6016ab00b6b4d2d85c92f783c89de10

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