Assistente Financeiro com ênfase em Departamento Pessoal (DP)

Principais responsabilidades

Departamento Pessoal

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Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.

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Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.

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Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.

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Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível.

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Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.

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Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.

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Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.

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Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.

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Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.

Rotinas Financeiras e Administrativas

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Receber, organizar e conferir documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.

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Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.

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Apoiar o controle de pagamentos relacionados a fornecedores, benefícios, despesas administrativas e obrigações recorrentes.

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Conferir documentos, valores e informações, identificando inconsistências e pendências.

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Organizar arquivos, relatórios, comprovantes e evidências para controles internos e fechamento mensal.

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Acompanhar vencimentos, prazos e pendências financeiras e administrativas.

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Apoiar a elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento, contribuindo para a organização e a confiabilidade das informações.

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Sinalizar inconsistências e oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos.