Assistente financeiro

Assistente Financeiro - Contas a Receber

Área Financeira • Caxias do Sul/RS

Objetivo do cargo

Executar e controlar as rotinas de contas a receber da Goldenmaq, garantindo a identificação correta dos recebimentos, a conciliação entre títulos e extratos bancários, o acompanhamento da inadimplência e a atualização das informações no Omie. Contribuir para a confiabilidade do fluxo de caixa e para a saúde financeira da empresa.

Principais responsabilidades

• Controle de contas a receber
• Acompanhar títulos a receber de clientes relacionados à venda de máquinas, peças e serviços de assistência técnica.
• Monitorar vencimentos, recebimentos previstos e valores em atraso.
• Realizar baixas no Omie após confirmação adequada do recebimento.
• Identificar divergências entre valores previstos e efetivamente recebidos.

Conciliação bancária e financeira

• Conferir extratos bancários e identificar créditos recebidos.
• Conciliar recebimentos com os títulos registrados no Omie.
• Identificar pagamentos sem identificação, diferenças de valores, tarifas e duplicidades.
• Investigar e acompanhar pendências de conciliação até sua regularização.

Cobrança e relacionamento com clientes

• Realizar cobranças preventivas e contatos com clientes inadimplentes por e-mail e telefone.
• Enviar boletos, segundas vias e dados para pagamento quando necessário.
• Registrar contatos, justificativas e previsões de pagamento.
• Acompanhar promessas de pagamento e encaminhar casos críticos à liderança.

Relatórios e controles internos

• Atualizar diariamente a posição de contas a receber e os títulos vencidos e a vencer.
• Acompanhar inadimplência por cliente e por período.
• Apoiar a atualização do fluxo de caixa com informações de recebimentos previstos.
• Manter comprovantes, extratos e documentos financeiros organizados.
• Identificar inconsistências entre financeiro, comercial, assistência técnica e contabilidade.

2. Requisitos da vaga

Formação Ensino médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.

Experiência Desejável de 1 a 2 anos em rotinas financeiras, contas a receber, cobrança ou conciliação bancária.

Conhecimentos Excel ou Google Planilhas, controles financeiros e conciliação bancária. Desejável experiência com ERP, preferencialmente Omie.

O que avaliar

• Conciliação bancária

Créditos identificados e conciliados dentro do prazo.

• Baixas financeiras

Atualização correta e tempestiva dos títulos no Omie.

• Cobrança e inadimplência

Acompanhamento dos vencidos, contatos realizados e evolução dos atrasos.

• Pendências financeiras

Quantidade, idade e tempo de resolução das divergências.

• Qualidade dos registros

Erros, retrabalho e consistência das informações.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes; raciocínio lógico e facilidade com números; proatividade na resolução de pendências;

comunicação clara e profissional; responsabilidade com prazos e informações confidenciais; persistência e postura adequada na cobrança; capacidade de priorizar demandas.

Indicadores de desempenho (KPIs)

O profissional terá autonomia para executar as rotinas operacionais. Renegociações fora das condições autorizadas,

descontos, prorrogações excepcionais, baixas por perdas ou ajustes extraordinários deverão ser encaminhados à liderança

financeira. Nenhum título deverá ser baixado sem suporte documental ou confirmação adequada do recebimento, respeitando

as permissões de acesso e os controles internos.

Perfil ideal para a Goldenmaq: profissional analítico, organizado e proativo, que acompanhe cada recebimento até sua

correta identificação, mantenha o Omie atualizado, atue nas cobranças sem depender de lembretes constantes e sinalize

antecipadamente riscos para o fluxo de caixa.