Auxiliar Administrativo / Recepção

Descrição da vaga

Responsável por prestar suporte às rotinas
administrativas da empresa, realizar o atendimento presencial, telefônico e por
canais digitais, recepcionar visitantes e direcionar demandas aos setores
responsáveis. Atua no controle e na organização de documentos, atualização de
informações, apoio às atividades internas e manutenção da organização do
ambiente de recepção, contribuindo para o bom funcionamento das operações e
para a qualidade do atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e
demais públicos da empresa.

Responsabilidades e atribuições

•Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis.

•Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cordial e profissional.

•Atender e encaminhar ligações telefônicas, e-mails e correspondências.

•Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.

•Realizar o recebimento, a distribuição e o envio de correspondências, encomendas e documentos.

•Apoiar as rotinas administrativas e operacionais dos diversos setores da empresa.

•Efetuar lançamentos, preenchimento de planilhas e atualização de cadastros e controles internos.

•Auxiliar na organização de salas de reunião, agendas e compromissos, conforme necessidade.

•Zelar pela organização, conservação e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.

•Prestar suporte no agendamento de reuniões, consultas, visitas e demais compromissos corporativos dos diretores e gestores.

•Apoiar a elaboração, conferência e organização de relatórios, formulários e documentos administrativos.

•Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Experiência (na área): Contratação – Preferencialmente 6 meses na função.

Formação Acadêmica: Ensino médio completo e desejável nível superior.

Conhecimentos desejados: Recepção / Agendamento