Auxiliar administrativo

Conheça a EFR Indústria e Comércio

Localizada no Distrito Industrial do Cabo de Santo Agostinho/PE, a EFR Indústria e Comércio atua na fabricação de postes, estruturas metálicas e artefatos em fibra de vidro, oferecendo soluções para os setores de iluminação pública e infraestrutura urbana. Com uma estrutura industrial moderna e profissionais especializados, a empresa tem como compromisso a qualidade, a inovação e a segurança em seus processos e produtos.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos e eficiência das atividades diárias.

Principais atividades e responsabilidades

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Auxiliar no planejamento, organização e execução das rotinas administrativas do setor;

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Realizar o preenchimento, atualização e controle de planilhas, formulários e documentos administrativos;

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Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a facilidade de acesso às informações;

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Apoiar na elaboração de relatórios, controles internos e acompanhamento de indicadores administrativos;

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Realizar o atendimento e suporte às demandas de colaboradores, fornecedores e demais setores da empresa;

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Auxiliar no controle de prazos, solicitações e acompanhamento de processos administrativos;

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Efetuar lançamentos, consultas e atualização de informações em sistemas internos;

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Apoiar na conferência e organização de documentos, verificando a integridade e a precisão dos dados;

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Realizar o envio, recebimento e acompanhamento de e-mails e comunicações internas;

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Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos;

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Manter a organização e a confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade;

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Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação do superior imediato.

Requisitos obrigatórios

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Ensino médio completo;

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Conhecimento básico em informática e Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

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Habilidade para organização e controle de documentos;

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Conhecimento básico em preenchimento de planilhas, formulários e registros administrativos;

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Boa comunicação oral e escrita.

Requisitos desejáveis

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Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

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Experiência anterior em rotinas administrativas;

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Conhecimento intermediário em Excel;

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Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão administrativa;

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Conhecimento em organização de arquivos físicos e digitais;

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Noções de gestão documental, controle de qualidade e metodologia 5S.