Supervisor Administrativo

Principais atividades e responsabilidades

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Realizar a gestão direta das equipes administrativa, financeira e de arrecadação, acompanhando atividades, prioridades, indicadores e o desenvolvimento dos colaboradores;

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Supervisionar os processos de contas a pagar, conferência documental, lançamentos financeiros e organização dos pagamentos;

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Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal, garantindo controle e previsibilidade financeira;

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Realizar o controle e a conciliação de caixa, contas bancárias, movimentações financeiras, prestações de contas e fechamento de valores;

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Acompanhar o orçamento previsto versus realizado, analisando desvios, despesas e oportunidades de melhoria;

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Realizar o fechamento financeiro mensal, assegurando a confiabilidade das informações encaminhadas ao corporativo;

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Apoiar os processos fiscais, de faturamento, lançamentos de impostos e organização da documentação financeira;

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Elaborar relatórios gerenciais, indicadores financeiros, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e apresentações de resultados (RGI);

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Supervisionar os processos de arrecadação, garantindo a conferência dos malotes, dos valores recebidos, dos registros em sistema e o cumprimento dos procedimentos de segurança;

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Acompanhar as divergências de arrecadação, faltas, sobras, vales e malotes pendentes, assegurando as devidas tratativas junto à operação;

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Garantir a conferência das informações entre os sistemas operacionais e financeiros, acompanhando integrações, lançamentos e divergências;

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Monitorar os indicadores de arrecadação, movimentação financeira e resultados apresentados em reuniões gerenciais;

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Gerenciar os controles administrativos relacionados a patrimônio, documentação de veículos, contratos e demais demandas da área;

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Propor melhorias nos processos, nos controles internos e na padronização das rotinas administrativas.

Conhecimento técnico requerido

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Experiência em rotinas administrativas, financeiras e controles internos;

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Vivência em gestão de equipes;

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Conhecimento em fluxo de caixa, orçamento, indicadores financeiros e análise de resultados;

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Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.

Conhecimento técnico desejável

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Não informado.

Habilidades comportamentais desejáveis

Profissional com perfil de liderança, organização, visão analítica, senso crítico e foco em melhoria contínua, capaz de orientar e desenvolver a equipe, tomar decisões com base em indicadores e atuar como referência para os colaboradores e apoio estratégico à gestão.