Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nosso time. Buscamos um perfil organizado, analítico e com facilidade para lidar com controles administrativos, gestão de demandas e suporte às rotinas da área.

Se você gosta de trabalhar com processos, controles e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais;
• Efetuar controles e atualizações de planilhas administrativas;
• Atualizar o sistema e documentos compartilhados;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas a pagamentos e notas fiscais;
• Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos;
• Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento quando necessário.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

• Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel Intermediário;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas.

Desejáveis:

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com controle de notas fiscais e gestão de chamados;
• Vivência em ambientes compartilhados ou centros de serviços (CSC).

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Proatividade;
• Senso de prioridade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Foco em resultados e qualidade das entregas.

Informações adicionais

Buscamos profissionais que queiram desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo, contribuindo para a excelência dos processos administrativos e para a melhoria contínua das atividades da área.