Analista Administrativo Pleno

Analista Administrativo Pleno — Suporte Financeiro a Marketing

Sobre a Oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar como Analista Administrativo Pleno prestando suporte estratégico às rotinas administrativas e financeiras da área de Marketing.

A posição combina atividades analíticas e operacionais voltadas à governança financeira, controle orçamentário e organização de processos, atuando em interface constante com áreas internas e Business Controllers para apoiar a tomada de decisão com dados confiáveis.

O que você fará no dia a dia

• Gestão de Compras e Fornecedores: Abertura, emissão e acompanhamento do ciclo de vida de pedidos de compra (PO), garantindo conformidade com os contratos e aprovações orçamentárias.
• Faturamento e Contas a Pagar: Realizar a validação e o fluxo de faturamento de fornecedores, recepcionando notas fiscais, conferindo medições de serviços, lançamentos e provisionamentos para liquidação financeira nos prazos acordados.
• Acompanhamento e Controle Financeiro: Atualizar e monitorar relatórios orçamentários, despesas e fluxos financeiros vinculados às campanhas e projetos de Marketing.
• Governança e Processos: Organizar rotinas de pagamentos, conciliações, notas fiscais e provisionamentos junto aos fornecedores e área financeira.
• Análise de Informações: Consolidar bases de dados operacionais e elaborar planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento de desvios orçamentários e KPIs da área.
• Interface Corporativa: Interagir ativamente com equipes internas de Marketing, Compras, Finanças e Business Controllers, esclarecendo dúvidas de fluxos e status de demandas.
• Apresentações Executivas: Estruturar apresentações executivas periódicas com status report dos investimentos e indicadores para lideranças.

O que esperamos de você (Requisitos)

• Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência Prévia: Experiência consistente (1 a 2 anos) com rotinas administrativas/financeiras, envolvendo emissão de pedidos de compra, fluxos de faturamento/contas a pagar, conferência de notas fiscais ou apoio a planejamento financeiro/controladoria.
• Domínio de Ferramentas:
• Excel Avançado: Domínio de fórmulas analíticas, funções de busca/referência, tabelas dinâmicas e modelagem de planilhas.
• PowerPoint Intermediário a Avançado: Capacidade de sintetizar dados em apresentações executivas claras e visuais.
• Idiomas: Inglês intermediário, com capacidade para leitura, redação e comunicação em contexto corporativo.
• Habilidades Analíticas e Comportamentais: Alta atenção aos detalhes, organização, senso de urgência e disciplina para cumprimento de prazos.

Diferenciais que te destacam

• Vivência com fluxo de faturamento e compras utilizando sistemas ERPs de mercado (ex.: SAP, Oracle, Totvs).
• Conhecimento prático ou noções do uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) aplicadas à automação de rotinas e análises financeiras.
• Experiência prévia com suporte financeiro específico para áreas de Marketing, eventos ou agências.

O que você encontrará na Maitha

• Experiência de Desenvolvimento Individual de soft skills e acompanhamento em toda a jornada;
• Gestão de bem-estar com acompanhamento de métricas e indicadores sobre a evolução de satisfação;
• Treinamentos, workshops e meetups para evolução de soft e hard skills;
• Rewards com programa de pontos e premiações;
• TotalPass com várias opções de planos e mais de 250 modalidades, como musculação, cross training, yoga, dança e muito mais;
• E muito mais!