Secretário

descrição do cargo o cargo de secretário em carbonaTech tecnologia em envase é responsável por apoiar as rotinas administrativas e organizacionais do escritório em caxias do sul rs. no dia a dia a pessoa neste cargo realiza atendimento presencial e telefônico organiza agendas reuniões e viagens registra e controla documentos físicos e eletrônicos elabora relatórios simples e presta suporte administrativo à equipe executiva. também atua na recepção de visitantes no encaminhamento de demandas entre setores e na atualização de informações em sistemas internos. este é um cargo full time com atuação presencial em caxias do sul rs.

qualificações

• habilidades administrativas e clericais como organização de arquivos controle de correspondências elaboração de documentos e uso de ferramentas de escritório.
• boa comunicação verbal e escrita capacidade de escuta ativa e relacionamento profissional com diferentes áreas internas.
• experiência em atividades de secretaria de empresa incluindo organização de reuniões preparação de atas gestão de agendas e apoio a processos internos.
• vivência em assistência administrativa executiva dando suporte a lideranças em tarefas diárias preparação de materiais e acompanhamento de prazos.
• experiência em atendimento e suporte ao cliente com foco em cordialidade solução de demandas e manutenção de bom relacionamento.
• ensino médio completo desejável formação técnica ou superior em administração secretariado ou áreas correlatas conhecimento básico em pacote office e sistemas de gestão organização atenção a detalhes e postura profissional.