General Assistant/assitente operações de negocios

Assistente Geral / Assistente de Operações e Novos Negócios (Presencial – Brooklin, São Paulo)

Sobre a vaga

Estamos em fase de estruturação de várias frentes de negócio e buscamos uma pessoa ágil, organizada e com visão prática para ser o braço direito do fundador. Você vai atuar em tarefas variadas, ajudando a colocar ordem na empresa, a apoiar o desenvolvimento de produtos e a construir novas empresas do zero.

Regime e remuneração

Presencial, em nosso escritório no Brooklin, São Paulo – SP

4 dias de trabalho por semana, com 3 dias de folga

Contratação como MEI (prestação de serviços), por temporada de 3 meses

Remuneração: R$ 4000 a R$ 6500 mes , conforme experiência

O que você vai fazer:

Gerenciar agenda e compromissos

Atender telefonemas e redigir e responder e-mails

Elaborar orçamentos

Organizar arquivos e documentos da empresa no computador

Organizar o espaço físico do escritório

Fazer o controle e o inventário dos materiais disponíveis

Desenvolver e implantar um sistema de prateleiras e armazenamento

Ajudar na busca e no contato com possíveis vendedores e representantes comerciais

Atualizar o site da empresa

Realizar atividades externas (banco, correios, compras, entregas e outros serviços)

Apoiar o desenvolvimento de produtos e o design geral, ajudando em pesquisas, levantamento de fornecedores, documentação e organização das etapas de projeto

Lidar com o dia a dia da indústria farmacêutica: contato com clientes e fornecedores do setor, acompanhamento de documentação e noções dos requisitos e da regulamentação do segmento

Ajudar a estruturar e abrir novas empresas, apoiando na organização de processos, documentos, planejamento e primeiros passos de cada negócio

O que buscamos

Muita organização e atenção aos detalhes

Agilidade e iniciativa para resolver problemas sem precisar de supervisão constante

Capacidade de planejamento e de priorização de tarefas

Pensamento crítico e senso prático

Boa comunicação e habilidade social, para falar com clientes, fornecedores e candidatos

Interesse por produtos, design e desenvolvimento técnico, e vontade de aprender sobre a indústria farmacêutica

Perfil empreendedor e disposição para ajudar a criar negócios do zero

Bom domínio de computador (e-mail, planilhas, documentos); conhecimento básico para atualizar sites é um diferencial

Disponibilidade para trabalhar presencialmente e fazer atividades externas

Possuir CNPJ MEI ativo (ou disposição para abrir um)

Diferenciais (não obrigatorio)

Experiência como assistente administrativo, assistente executivo ou em funções similares

Experiência em empresas pequenas, startups ou na indústria farmacêutica, de equipamentos ou de manufatura

Noções de design de produto, orçamentos, vendas ou controle de estoque

Experiência com abertura de empresas ou processos administrativos e regulatórios

Por que fazer parte

Você terá contato direto com o fundador, muita variedade de tarefas e a chance de aprender sobre desenvolvimento de produtos e indústria farmacêutica, ajudando a construir a estrutura de várias empresas desde o início. Há possibilidade de continuidade após o período, conforme o desempenho.