Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - Contas a Pagar e Receber para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional organizado, analítico, comprometido e com atenção aos detalhes, que tenha facilidade para trabalhar com rotinas financeiras e administrativas.

O profissional será responsável por apoiar o controle financeiro da empresa, garantindo a correta execução dos processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e suporte administrativo, contribuindo para a organização financeira da empresa e o cumprimento dos prazos.

Principais responsabilidades

Realizar lançamentos e controle de contas a pagar e contas a receber.

Efetuar programação e conferência de pagamentos.

Emitir boletos, recibos e notas fiscais (quando aplicável).

Realizar baixas de pagamentos e recebimentos no sistema.

Efetuar conciliações bancárias.

Acompanhar fluxo de caixa e vencimentos.

Cobrar clientes inadimplentes e acompanhar negociações de pagamento.

Conferir contratos, documentos financeiros e comprovantes.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e gerenciais.

Prestar suporte aos departamentos Contábil, Fiscal e Financeiro.

Atender clientes, fornecedores e instituições financeiras quando necessário.

Controlar despesas administrativas e prestar apoio às rotinas do escritório.

Auxiliar nos processos de fechamento financeiro mensal. Requisitos

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

Experiência anterior nas rotinas de contas a pagar e contas a receber.

Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa.

Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.

Facilidade com sistemas de gestão (ERP).

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais

Experiência em empresas do segmento imobiliário, construção civil ou incorporação imobiliária.

Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços e produtos.

Vivência com controle de contratos de compra e venda, locação e fornecedores.

Conhecimento em sistemas ERP utilizados no mercado imobiliário.

Experiência com cobrança e negociação financeira.

Competências comportamentais

Organização e planejamento.

Responsabilidade e comprometimento.

Ética e sigilo profissional.

Perfil analítico.

Proatividade.

Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Facilidade para trabalhar em equipe.

Agilidade e atenção aos detalhes.

Capacidade de cumprir prazos e lidar com múltiplas demandas.

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