Assistente administrativo

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa para apoiar diretamente a rotina das lideranças, garantindo organização, fluidez e cumprimento dos compromissos do dia a dia. Será responsável pela gestão da agenda das lideranças, organização de reuniões, lembretes, acompanhamento de demandas e suporte à rotina executiva, além de apoiar a recepção e atividades administrativas do escritório.

Principais responsabilidades

• Gerenciar as agendas das lideranças, realizando agendamentos, reagendamentos, confirmações e organização de prioridades.
• Acompanhar diariamente a agenda, realizando avisos, lembretes e conferindo informações necessárias para reuniões e compromissos.
• Antecipar necessidades das lideranças, apoiando a preparação de reuniões, documentos, informações, salas e demais recursos.
• Organizar reuniões, incluindo reserva de salas, confirmação de participantes, horários e estrutura necessária.
• Cuidar da organização da sala das lideranças e apoiar demandas administrativas relacionadas à sua rotina.
• Realizar a recepção do escritório e atendimento a visitantes, clientes, parceiros, fornecedores e chamadas telefônicas.
• Controlar materiais de escritório e acompanhar necessidades de reposição e organização dos ambientes.
• Prestar suporte às demandas internas do time e utilizar tecnologia e inteligência artificial para tornar as rotinas mais organizadas e eficientes.

O profissional que buscamos

Uma pessoa extremamente organizada, discreta e atenta aos detalhes, com postura profissional, senso de prioridade e capacidade de antecipar necessidades. Valorizamos proatividade, agilidade, boa comunicação, inteligência emocional, autonomia e curiosidade tecnológica para aprender e utilizar novas ferramentas.

Requisitos e conhecimentos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas.
• Boa comunicação oral e escrita em português, com postura profissional no atendimento presencial, por telefone, mensagem e e-mail.
• Conhecimento de ferramentas de escritório e produtividade, especialmente Google Workspace ou Pacote Office.
• Organização para gerenciar agenda, compromissos, demandas, prazos e prioridades simultaneamente.
• Familiaridade com tecnologia e inteligência artificial generativa, como ChatGPT ou ferramentas similares.
• Desejável experiência em suporte à lideranças, gestão de agenda, recepção executiva, secretariado ou atividades administrativas.

Diferenciais

• Experiência com assistência a lideranças ou em apoio direto a gestores.
• Facilidade com ferramentas como Google Calendar, ClickUp, Slack, Notion, Trello ou similares.
• Vivência em ambientes corporativos e experiência com organização de reuniões, documentos, fornecedores ou rotinas de escritório.

O que oferecemos

• Salário: R$ 2.795,75 (negociável conforme experiência e aderência ao perfil da posição).
• Vale Refeição de R$ 35,00 por dia.
• Vale Transporte.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• Café da manhã diário e lanche da tarde.
• Plano de carreira estruturado.
• Ambiente colaborativo, inovador e focado em desenvolvimento contínuo.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma posição próxima as lideranças e com contato com diferentes áreas.

Plano de Carreira

Nosso Plano de Carreira oferece crescimento profissional baseado em desempenho, desenvolvimento e resultados, com critérios claros de evolução e oportunidades reais de assumir novas responsabilidades e posições dentro da organização.