Analista de Operações Pleno

Analista de Operações Pleno – Middle Office

Área: Middle Office

Nível: Pleno

Objetivo da posição

Buscamos um(a) Analista de Operações Pleno para atuar na gestão e no acompanhamento das atividades relacionadas ao passivo dos fundos de investimento, onboarding de cotistas e controles de suitability, assegurando a eficiência operacional, a conformidade regulatória e a qualidade dos processos internos.

Principais responsabilidades:

• Operações de Passivo de Fundos
• Acompanhar e controlar movimentações de aplicações, resgates e transferências de cotas dos fundos de investimento.
• Monitorar a liquidação financeira das movimentações e tratar eventuais divergências operacionais.
• Realizar conciliações e controles das posições de cotistas e fundos de investimento, em conjunto com administradores fiduciários e distribuidores.
• Acompanhar os processos de transferência de titularidade e transferência de distribuição de cotistas.
• Atuar na identificação e resolução de pendências operacionais relacionadas ao passivo dos fundos.

2. Onboarding e Cadastro de Cotistas

• Conduzir o processo de onboarding de cotistas, incluindo recebimento, conferência e validação da documentação cadastral.
• Acompanhar processos de abertura, atualização e manutenção cadastral de investidores pessoas físicas e jurídicas.
• Realizar interface com administradores fiduciários, distribuidores e áreas internas para regularização de pendências cadastrais.
• Garantir a organização, rastreabilidade e atualização dos documentos e registros dos investidores.
• Apoiar os controles relacionados a KYC (Conheça Seu Cliente) e PLD/FTP, em conjunto com a área de Compliance.

3. Suitability e Controles Regulatórios

• Monitorar a adequação do perfil de risco dos investidores aos produtos de investimento, conforme as políticas internas e a regulamentação aplicável.
• Controlar a validade, atualização e eventuais pendências dos questionários de suitability.
• Acompanhar situações de desenquadramento, incompatibilidade de perfil ou ausência de documentação, promovendo os devidos encaminhamentos.
• Manter controles e relatórios gerenciais relacionados ao cadastro, suitability e elegibilidade dos investidores.
• Apoiar a implementação de melhorias nos processos de controles operacionais e regulatórios.

4. Controles e Melhoria de Processos

• Desenvolver e manter planilhas, indicadores e relatórios de acompanhamento das atividades operacionais.
• Identificar oportunidades de automação, padronização e melhoria dos processos.
• Apoiar o atendimento a auditorias internas e externas, fornecendo informações e evidências operacionais.
• Atuar de forma integrada com as áreas de Gestão, Distribuição, Compliance, Risco e demais equipes operacionais.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em operações de fundos de investimento, especialmente em atividades relacionadas ao passivo.
• Conhecimento dos processos de cadastro, onboarding e movimentação de cotistas.
• Familiaridade com regras de suitability, KYC e PLD/FTP.
• Conhecimento da regulamentação CVM e das regras aplicáveis da ANBIMA.
• Excel intermediário ou avançado.
• Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.