Assistente Financeiro

Assistente Financeiro – Contas a Pagar e Gestão de Documentos

Somos uma empresa reconhecida mundialmente na área de sonorização, em constante expansão. Buscamos um(a) profissional para integrar nosso time na área administrativa/financeira, com perfil engajado, proativo e adaptável, que deseje crescer junto com a gente e contribuir ativamente para o sucesso das nossas operações.

Atenção, candidato(a):

Pedimos que leia atentamente o escopo da vaga antes de se candidatar. Caso o perfil não esteja alinhado ou a oportunidade não atenda às suas expectativas, agradecemos desde já pela compreensão e pedimos a gentileza de não prosseguir com a candidatura. Obrigada!

Principais funções:

Gestão do Contas a Pagar

• Captação e conferência de notas fiscais e documentos de cobrança.
• Programação e agendamento de pagamentos no sistema, conforme vencimentos.
• Provisionamento de despesas para controle e projeção de cenários financeiros.
• Apuração do comissionamento com base nos recebimentos e nas regras vigentes, em conjunto com os departamentos Comercial e de Projetos, e programação dos respectivos pagamentos.
• Controle de adiantamentos e reembolsos, evitando duplicidade de pagamentos.
• Lançamento de NFC-e das compras realizadas nos cartões corporativos e conciliação das faturas de cartão de crédito.
• Relacionamento com fornecedores para negociação de prazos e condições de pagamento.
• Suporte aos prestadores de serviço (técnicos de campo) na emissão de notas fiscais, garantindo que as informações estejam corretas e de acordo com a atividade da empresa.
• Controle dos prazos de devolução de mercadorias recebidas em demonstração.
• Alimentação e conciliação do sistema financeiro/ERP.
• Elaboração de relatórios de despesas e projeções de saídas.
• Revisão periódica das despesas recorrentes (assinaturas, serviços, sistemas, telefonia etc.), identificando contratos que já não são necessários e apoiando o encerramento ou a renegociação, para reduzir custos.
• Apoio ao fechamento contábil e fiscal com informações detalhadas das saídas.
• Garantia do cumprimento de políticas internas e normas fiscais.

Gestão de Documentos e Certidões

• Organização e arquivamento físico e digital de documentos administrativos, fiscais, contábeis e jurídicos.
• Inserção de documentos no sistema de gestão eletrônica (GED) para apoio ao fechamento contábil.
• Controle de prazos de validade e vigência de documentos importantes.
• Solicitação, emissão e renovação periódica das certidões (Receita Federal, INSS, FGTS, estaduais e municipais).
• Controle de vencimentos e atualização contínua das CNDs.
• Apoio em processos de licitação e auditorias que exijam certidões válidas.
• Comunicação com a contabilidade ou o jurídico em casos de pendências ou irregularidades.

Gestão de Contratos

• Organização, controle e arquivamento físico/digital dos contratos da empresa.
• Acompanhamento de prazos de vigência, reajustes e renovações.
• Sinalização prévia dos contratos próximos da renovação, para avaliar se devem ser mantidos, renegociados ou encerrados.
• Apoio na elaboração, revisão e assinatura de contratos, em conjunto com o jurídico e o comercial.
• Controle de aditivos, distratos e cláusulas contratuais relevantes.

Requisitos:

• Experiência anterior comprovada em contas a pagar (faremos perguntas técnicas durante a entrevista);
• Morar em Campinas (OBRIGATÓRIO);
• Superior completo ou em andamento em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Comércio Exterior ou Economia (OBRIGATÓRIO);
• Experiência com ERP OMIE e Excel;
• Conhecimentos em contabilidade e comércio exterior (diferencial);
• Organização, atenção a detalhes e controle de prazos;
• Boa comunicação oral e escrita.

Remuneração:

R$ 3.000,00 por mês

Benefícios:

• Convênio médico/odontológico 100% custeado pela empresa;
• Vale-refeição/Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• PLR;
• TotalPass.

Horário de trabalho:

PRESENCIAL, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Venha fazer parte do nosso time!!