Assistente administrativo

Sobre a vaga

A ISAR busca uma pessoa para apoiar as rotinas administrativas e operacionais de diferentes empresas e projetos internacionais.

Procuramos alguém organizado, confiável e com perfil prático, capaz de acompanhar demandas do dia a dia com autonomia e garantir que pagamentos, documentos, fornecedores e demais rotinas administrativas avancem dentro dos prazos.

Principais responsabilidades

• Financeiro e pagamentos: preparar e programar pagamentos, seguindo os fluxos internos de aprovação..
• Organização financeira e contábil: organizar notas fiscais, comprovantes e documentos e manter as informações atualizadas para a contabilidade..
• Rotinas administrativas de pessoas: apoiar controles de jornada, férias, benefícios e informações necessárias para o fechamento da folha..
• Contabilidade e obrigações: acompanhar prazos e pendências junto à contabilidade e outros parceiros externos..
• Fornecedores e serviços: apoiar a gestão de bancos, seguros, benefícios e demais prestadores..
• Compras: realizar compras de equipamentos, softwares, cursos, assinaturas e outros itens necessários à operação..
• Viagens: organizar passagens, hospedagens e demais necessidades logísticas..
• Contratos e documentos: manter contratos, registros e documentos administrativos organizados e atualizados..
• Suporte operacional: acompanhar pendências e resolver demandas administrativas de forma prática e proativa..

Perfil que buscamos:

• Organização e atenção aos detalhes
• Responsabilidade e confiabilidade
• Perfil proativo e orientado à solução
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes pessoas e fornecedores
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, financeiras ou de back office
• Familiaridade com contabilidade e documentação fiscal será um diferencial
• Boa familiaridade com ferramentas digitais

Mais do que experiência em uma área específica, buscamos alguém com vontade de assumir responsabilidade, aprender rápido e colaborar em um ambiente empreendedor e com equipe enxuta.

Contrato e benefícios

• Contratação CLT — 40 horas semanais
• Trabalho 70% remoto, 30% presencial (1x por semana no escritório)
• Vale-alimentação
• Plano de saúde sem coparticipação
• Plano odontológico e seguro de vida
• 13º salário

Deu fit com seu perfil? Encaminhe seu curriculo + uma apresentação sobre você no email milena.m@iguana-hub.com