Analista de Documentação

Flex Wind is an international wind energy company delivering technicians and project support across the full lifecycle of wind projects — installation, commissioning, operations, maintenance, and optimisation — for onshore and offshore clients worldwide.

We run on operational execution, not talk. Our teams combine hands-on technical expertise with agile project delivery across multiple markets, working across regions to keep complex projects on schedule and to standard — safety and performance are non-negotiable.

Our culture is built on "Stronger Together": teamwork, ownership, and continuous improvement, backed by real investment in our people and a digitally enabled, data-driven operation built to keep pace with the industry.

Sobre a Flex Wind

A Flex Wind é especializada em serviços para o setor de energia eólica, com foco na instalação, operação, manutenção e reparo de turbinas onshore e offshore.

Nossa missão é garantir a excelência técnica com segurança, sustentabilidade e respeito às pessoas.

Principais responsabilidades

• Receber e analisar as ordens de serviço (OS) abertas pelas áreas operacionais, identificando os requisitos documentais de cada cliente e projeto;
• Reunir, conferir e organizar a documentação dos técnicos (documentos pessoais e trabalhistas, ASO, certificados de NRs, treinamentos GWO, fichas de EPI e ordens de serviço de segurança);
• Cadastrar e manter os técnicos nos portais e plataformas de gestão de terceiros dos clientes, acompanhando análises e tratando pendências até a liberação;
• Controlar a validade de documentos e certificados;
• Atualizar o status das OS e cumprir os SLAs definidos, tratando alterações ao longo do projeto;
• Atuar como ponto de contato entre Operação, Comercial, HSE, RH e clientes nos assuntos documentais, sinalizando riscos de atraso na mobilização;
• Manter o repositório documental organizado, atualizado e auditável, propondo melhorias no fluxo do processo.

Requisitos

• Ensino superior ou técnico completo em Administração, Segurança do Trabalho ou áreas afins;
• Experiência com portais de cadastro de terceiros de clientes (Tesseg, Pegasus, Veridus, Suricatta, Clever/Sercae, T-doc, Cautus)
• Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NRs) e das exigências de SST para atividades em campo;
• Pacote Office, com Excel intermediário.

Diferenciais

• Espanhol e/ou inglês;
• Conhecimento dos treinamentos;
• Familiaridade com SharePoint e sistemas de gestão de ordens de serviço.

Oferecemos

• Salário compatível com o mercado;
• Cesta Básica
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida;
• Programa de treinamentos e certificações;
• Ambiente colaborativo, com foco em segurança e desenvolvimento profissional;
• Oportunidade de atuar em projetos nacionais e internacionais.
• PLR