Coordenador de Suporte Educacional Científico LATAM

Sobre a Adecco:

Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

Perfil:

Profissional com experiência na coordenação de atividades na gestão de contratos, controle financeiro , relacionamento estratégico com parceiros e liderança de equipes multidisciplinares. Responsável por garantir a execução eficiente de projetos, acompanhamento de indicadores, alinhamento entre stakeholders e cumprimento de prazos e acordos contratuais. Possuir forte capacidade de comunicação, forte senso de organização e gestão de pessoas, promovendo a excelência operacional e o fortalecimento das parcerias institucionais.

Gestão financeira:

• Controle e acompanhamento de pagamentos;
• Prestação de contas de atividades realizadas pelos HCPs;
• Tratamento e validação de despesas.;
• Garantia de conformidade nos processos financeiros.

Relacionamento com stakeholders

• Principal ponto de contato entre a empresa e os HCPs;
• Atendimento via WhatsApp, Teams e e-mail;
• Esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de demandas;

Suporte Educacional e Eventos

• Apoio aos programas de educação científica;
• Controle de inscrições, certificações e registros;
• Interface com equipe de eventos;
• Acompanhamento de atividades educacionais da região LATAM.

Rotina:

• Controle e gestão de contratos de profissionais da saúde (dentistas, palestrantes e parceiros);
• Criação e acompanhamento de contratos;
• Onboarding de novos HCPs;
• Monitoramento contínuo de atividades e pagamentos.

Requisitos

• Inglês avançado/fluente (leitura, escrita e conversação);
• Excel avançado/intermediário;
• Experiência operacional e administrativa;
• Gestão de contratos, pagamentos ou processos administrativos;
• Controle de compliance e documentação;
• Experiência com sistemas e ferramentas digitais.
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar de forma independente;
• Senso de urgência;
• Boa comunicação.;
• Perfil proativo;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Responsividade rápida por Teams, WhatsApp e e-mail;
• Escolaridade mínima: Ensino Superior - Concluído.

Escolaridade mínima: Ensino Superior - Concluído