Assistente de departamento pessoal

Assistente de Departamento Pessoal

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos, confiabilidade das informações e atendimento aos colaboradores.

Empresa do ramo de serviços, localizada no bairro São Peregrino, em Caxias do Sul/RS.

VAGA 100% presencial!

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 08h12min às 18h, com 1h de intervalo.

Principais atividades:

• Apoiar as rotinas de admissão, movimentações cadastrais, férias, benefícios e desligamentos;
• Manter documentos, cadastros e registros dos colaboradores organizados e atualizados;
• Auxiliar no controle de ponto, acompanhando jornadas, atestados, faltas, horas extras, banco de horas e demais ocorrências;
• Apoiar a conferência e organização das informações necessárias para o processamento da folha de pagamento;
• Realizar controles relacionados a benefícios, férias, admissões e demais movimentações de pessoal;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e direcionando situações específicas aos responsáveis;
• Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores da área, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações;
• Conferir documentos e dados cadastrais, identificando possíveis inconsistências e providenciando os ajustes necessários;
• Apoiar o cumprimento de prazos e obrigações relacionadas às rotinas de pessoal;
• Zelar pela confidencialidade das informações dos colaboradores, seguindo os procedimentos e políticas da empresa.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento, preferencialmente em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Vivência em rotinas administrativas ou de Recursos Humanos, preferencialmente com atuação em Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico das rotinas de admissão, controle de ponto, benefícios, férias, movimentações e desligamentos;
• Conhecimento de Excel para organização, conferência e consolidação de informações;
• Facilidade no atendimento e relacionamento com colaboradores;
• Atenção aos detalhes para conferência de documentos, cadastros e informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e responsabilidade no cumprimento de prazos.

Diferenciais:

• Experiência com sistemas de RH ou Departamento Pessoal;
• Vivência com sistemas de ponto eletrônico;
• Experiência com administração de benefícios;
• Conhecimento de rotinas de folha de pagamento e legislação trabalhista.

Benefícios:

Auxílio Alimentação/Refeição: saldo para utilização em restaurantes, supermercados, aplicativos de delivery e outros estabelecimentos;

Auxílio Mobilidade: saldo flexível para transporte público, aplicativos de mobilidade, abastecimento e outras opções;

Plano de Saúde: subsídio de 80% do Plano Unifácil/Unimed após o período de experiência;

TotalPass: acesso à plataforma de bem-estar e atividade física, com diferentes opções de planos e academias;

Vittude: atendimento psicológico on-line com desconto de até 40% por sessão;

Quick Massage: sessões de massagem relaxante na empresa a cada 15 dias;

Benefício maternidade/paternidade: bebê a caminho? A empresa presenteia com um bebê conforto;

Presente de aniversário: uma forma de celebrar esse momento especial;

Ações de integração e endomarketing: iniciativas realizadas ao longo do ano para promover conexão e integração entre as equipes.

Buscamos uma pessoa organizada, discreta, responsável e colaborativa, com atenção aos detalhes, facilidade de comunicação e interesse em desenvolver seus conhecimentos e carreira na área de Departamento Pessoal.