Assistente de departamento pessoal junior

descrição da empresa on line assessoria e consultoria contabil c/c ltda é uma empresa de contabilidade localizada em São Bernardo do Campo na grande São Paulo atendendo clientes da região e de outras localidades. a empresa atua com serviços contábeis fiscais e trabalhistas oferecendo suporte completo para pessoas jurídicas. o escritório está situado na rua Santos Dumont, em área de fácil acesso o que favorece o deslocamento diário. quem se junta à equipe encontra um ambiente voltado à organização ao cumprimento de prazos e à prestação de serviços de qualidade.

descrição do cargo Executar atividades operacionais e administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e dos prazos estabelecidos, com foco na qualidade, organização e precisão das informações prestadas aos clientes.

Principais responsabilidades

• Realizar o processamento e a conferência da folha de pagamento, incluindo salários, adicionais, descontos e encargos.
• Executar cálculos de férias, rescisões contratuais, 13º salário e demais verbas trabalhistas.
• Realizar admissões, atualizações cadastrais e desligamentos de colaboradores.
• Apoiar a apuração e conferência de encargos trabalhistas e previdenciários, incluindo FGTS e INSS.
• Executar e acompanhar o envio das informações ao eSocial e demais obrigações acessórias.
• Consultar, interpretar e aplicar convenções coletivas de trabalho, com orientação dos profissionais mais experientes quando necessário.
• Manter os cadastros dos empregados atualizados no sistema de folha de pagamento.
• Organizar documentos e controlar prazos relacionados às rotinas do Departamento Pessoal.
• Prestar atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas operacionais sobre folha de pagamento e legislação trabalhista.
• Identificar inconsistências nos processos e comunicar situações que necessitem de análise ou correção.
• Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a padronização e melhoria contínua das rotinas do departamento.

Competências esperadas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária.
• Capacidade de executar atividades seguindo procedimentos e orientações.
• Responsabilidade no cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e relacionamento com clientes e equipe.
• Disposição para aprender e desenvolver autonomia.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento, preferencialmente Domínio