Analista de Licitações, Cadastros e Apoio Financeiro

Analista Pleno de Cadastro, Contratos e Licitações

Uma empresa de tecnologia e inteligência de dados, que transforma informações em soluções para apoiar decisões de negócio, busca uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar com cadastros, documentação e apoio a processos de licitação.

Esta é uma oportunidade confidencial; os detalhes sobre a empresa serão compartilhados ao longo do processo seletivo.

A posição tem foco em cadastros, contratos, certidões e documentação para licitações. Também oferece apoio a rotinas financeiras, como cobrança.

Experiência nessa área será considerada um diferencial.

Principais responsabilidades

• Cadastrar e atualizar informações de clientes, fornecedores, materiais, serviços e contratos nos sistemas da empresa.
• Conferir documentos e dados, identificar pendências e acompanhar solicitações e aprovações com as áreas envolvidas.
• Organizar e acompanhar certidões: solicitar ou obter documentos, conferir dados e validade, controlar vencimentos e apoiar atualizações em portais de compras públicas.
• Apoiar a preparação de documentos para licitações e processos de contratação.
• Dar suporte às rotinas de cobrança, acompanhar títulos em aberto, registrar tratativas e encaminhar divergências à área financeira.
• Elaborar controles e relatórios e utilizar ferramentas digitais e de inteligência artificial para apoiar as atividades, sempre revisando os resultados e protegendo informações confidenciais.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com cadastros, documentação ou rotinas administrativas.
• Conhecimento de documentos fiscais, contratos e processos de licitação.
• Familiaridade com Excel e ferramentas de inteligência artificial aplicadas a atividades administrativas.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e compromisso com prazos e confidencialidade.

Buscamos alguém com autonomia, iniciativa e colaboração, que saiba lidar com demandas urgentes, mudanças de prioridade e resolução de problemas no dia a dia.

Local: São Paulo (SP) - região de Pirituba/Jaraguá, na Zona Noroeste de São Paulo, próximo à Avenida Mutinga.

Modelo de trabalho: híbrido, com presença no escritório duas vezes por semana

Horário: comercial, de segunda a sexta-feira

Alguns Benefícios

• Vale-refeição e/ou alimentação
• Vale-transporte
• Assistência médica e odontológica
• Seguro de vida
• Carteirinha do SESC

Se você tem interesse em atuar com processos de cadastro e licitação em uma rotina dinâmica, esperamos sua candidatura!