Comprador Sênior

Contexte et environnement

Atua em um ambiente interdisciplinar, no qual estabelece processos de contratos para criar a documentação contratual e monitorar os processos da afiliada, garantindo a conformidade com os padrões e requisitos da TGP.

A falta ou o atraso na entrega de materiais ou serviços, independentemente do seu valor, pode acarretar consequências significativas para a produção e para os resultados financeiros. Restrições logísticas são esperadas, especialmente nas áreas de compras internacionais. Um bom conhecimento do contexto industrial local permite realizar escolhas criteriosas entre fornecedores locais e internacionais.

O ocupante da função é responsável por definir a estratégia de Contratos e Compras (C&P) da empresa e assegurar sua comunicação eficaz dentro da TotalEnergies EP Brasil. Além disso, garante a prestação geral de serviços proativos de Contratos e Compras para a Companhia. Deve buscar continuamente desafiar os processos convencionais de administração contratual, promovendo a melhoria contínua.

É necessária a capacidade de gerenciar processos que envolvam múltiplas partes interessadas (stakeholders).

Activités

O funcionário deverá desempenhar suas atividades em conformidade com o Sistema de Gestão HSE, alinhado aos Princípios One Maestro e orientado para proteger a integridade das pessoas, do meio ambiente, bem como os ativos e a reputação da Companhia.

Atividades da Função

O ocupante da função participa do funcionamento da entidade SCLC, sob a supervisão do Lead Buyer, desempenhando as seguintes atividades:

• Trabalhar em estreita colaboração com a contraparte DUET para criar o dossiê contratual, desenvolver uma definição clara das responsabilidades contratuais e discutir a agenda, incluindo:
• Validação da estratégia contratual.
• Negociação e análise de propostas comerciais.
• Participação nas recomendações de adjudicação (award).
• Adaptação de documentos padrão e modelos contratuais às condições locais.
• Fornecimento de orientação e consultoria especializada sobre questões contratuais a todos os responsáveis por contratos e entidades envolvidas.
• Interface com as áreas de Métodos, Planejamento e Mercado de C&P, bem como com a gerência, para relatórios e estatísticas.
• Manutenção de conhecimento atualizado sobre melhores práticas em processos contratuais de outras empresas do setor de óleo e gás.
• Utilização dos contratos-quadro (Frame Agreements/FALTC) assinados pelos acionistas.

Atividades de Contratos:

Preparar e manter uma lista atualizada de empreiteiros, fornecedores, potenciais licitantes e contratos qualificados, a fim de realizar estudos de mercado.

Analisar e avaliar todas as possíveis respostas do mercado.

Participar da validação da estratégia contratual por meio de:

• Organização e participação em reuniões do Comitê de Contratos.
• Pré-qualificação de licitantes.
• Definição de preços-alvo.
• Definição de critérios de avaliação.

Elaborar os documentos comerciais dos processos de concorrência (CFT).

Preparar e enviar os dossiês de pré-consulta, bem como os convites para licitações padrão ou complexas.

Verificar a conformidade com cláusulas HSE, regras da Companhia, procedimentos, instruções e legislação aplicável na emissão de contratos e na elaboração de termos e condições contratuais e comerciais.

Revisar os Termos e Condições (padrão, gerais e financeiros).

Elaborar contratos a partir de modelos padrão ou desenvolver contratos sem modelo preexistente, bem como criar acordos-quadro.

Conduzir análises e negociações dos Termos e Condições.

Realizar análise e negociação comercial de propostas, definindo claramente responsabilidades e documentação em conjunto com o DUET.

Participar das recomendações de adjudicação por meio dos Comitês de Contratos ou dos processos de validação de aprovação (DOA), rastreando toda a documentação de licitação.

Registrar todos os dados e documentos de contratos e fornecedores nos sistemas e bancos de dados correspondentes.

Transferir os contratos para as Entidades Parceiras responsáveis.

Preparar documentação para resolução de litígios em conjunto com as áreas Jurídica, Seguros e Financeira.

Monitorar contratos em andamento, participar de discussões sobre pleitos (claims), aditivos contratuais e renovações, além de revisar o desempenho dos fornecedores em conjunto com o DUET.

Atividades de Planejamento:

Garantir a preparação, análise, emissão e atualização do Plano Mestre de Compras (Master Procurement Planning), alinhado ao orçamento, identificando sinergias.

Atualizar tempestivamente o Master Procurement Plan e o IECP.

Participar das principais sessões de treinamento da área de Supply Chain da afiliada para garantir conformidade com processos, procedimentos e regras.

Definir, listar e executar controles regulares para garantir a correta utilização das ferramentas de Supply Chain.

Definir, estruturar e implementar todas as referências de Supply Chain da afiliada em conformidade com a legislação local