ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Descrição da vaga

Vem Ser Data!

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.

Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar o

registro de jornada no sistema de ponto, tratando divergências,
inconsistências, abonos, atrasos e faltas;

• Gerir escalas,

turnos, horários e banco de horas, apoiando a migração e a adequação das escalas para o modelo
5x2;

• Fazer o fechamento do ponto e integrar os

dados ao sistema de folha de pagamento;

• Atender as

áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e
previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas
internas, etc. visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos
trabalhistas;

• Providenciar cópias

dos documentos, colher assinaturas para formalizar o processo,
abrir as pastas individuais e arquivar;

• Formalizar demissões

conforme orientações, lançar as informações no
sistema, realizar os cálculos, cancelar os benefícios,
dar baixa nos documentos, emiti a documentação necessária,
solicitar o crédito das verbas rescisórias e realizar a
homologação junto ao colaborador;

• Manter-se

atento às alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária, etc.)
que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de
acessos à Internet, leitura de boletins e informativos, orientações de
consultorias, etc.;

• Controlar e processar as férias dos funcionários observando o

vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a programação de cada área ou
em atendimento à legislação lançando no sistema o período de gozo,
fazendo os cálculos,
atualizando documentos, imprimindo recibos,
colhendo assinaturas e solicitando o crédito bancário dentro dos
prazos legais, bem como orientar os funcionários quanto aos detalhes do
pagamento e datas de saída e retorno;

• Elaborar o adiantamento salarial compreendendo atualizações

e respectivos créditos bancários;

• Processar a

folha de pagamento da empresa importando os dados do ponto eletrônico,
fazendo lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças,
alterações cadastrais, pensões alimentícias, entre outros, emitindo os
relatórios e recibos de pagamento, bem como cuidar da emissão e
entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas
(FGTS, INSS, DCTFWEB, etc.) devidos;

• Fazer as provisões

para o pagamento de férias, 13º. Salário, encargos, benefícios, etc. com base
no número de funcionários, movimentações futuras, alterações legais, datas,
etc. e informar à área financeira, para planejamento e controle;

• Elaborar demonstrativos, mapas, estatísticas e outros indicadores sobre a

área (índices de absenteísmo, “turnover”, horas extras, custo de benefícios,
etc.) para apreciação e providencias do superior;

• Processar a emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação

vigente (Extrator da DIRF, Declaração de Rendimentos, PIS, RAIS,
Contribuições Sindicais, Declaração de Igualdade Salarial e
de Critérios Remuneratórios, Crédito do Trabalhador e
outros), conferindo os dados, enviando aos órgãos destinatários e
arquivando as cópias, para controle e atendimento da fiscalização;

• Atualizar,

conforme orientação, as tabelas de IRRF, INSS, Salário Mínimo,
Salário Família e insere no sistema para aplicação em sua rotina de
cálculos e pagamentos de natureza trabalhista;

• Atender a

Fiscais e Auditores quando de inspeções para avaliação e/ou correção de
procedimentos legais não cumpridos.

• Analisar e

providenciar o envio de documentações trabalhistas conforme solicitação de
clientes;

• Realizar

atividades correlatadas, a critério da liderança imediata.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Ensino superior completo

em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.

Conhecimentos desejáveis:

• Pacote Office
• Conhecimento amplo de legislação

trabalhista

• Entendimento sobre obrigações

acessórias, tais como: SEFIP , RAIS, E-Social, DCTFWEB,
ECAC, etc.

• Habilidades com cálculos

matemáticos

• Conhecimentos sobre sistemas públicos

de informações trabalhistas

• Experiência com TOTVS RM Labore (Folha)

e RM Gestão do Ponto (antigo Chronus). Será um diferencial.

• Excel Avançado

Experiência: Experiência mínima de 6 meses na área
de departamento pessoal e/ou recursos humanos.

Informações adicionais

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• Qual o horário de trabalho? Das 07:15 às 16:33h, de Segunda à Sexta.
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