ADVOGADA

ADVOGADA – CONTROLLER JURÍDICA- PRESENCIAL

Buscamos Advogada para atuar como controller na Controladoria Jurídica, com perfil altamente analítico, organizado, ágil, crítico e orientado à alta performance.

Essa profissional será responsável por garantir que o fluxo operacional do jurídico funcione com controle absoluto dos prazos, qualidade das entregas, produtividade da equipe, distribuição adequada das tarefas e cumprimento dos padrões internos do escritório.

É uma posição estratégica e operacional, fundamental para garantir que, diante de um volume elevado e crescente de processos, nenhuma demanda seja perdida, atrasada ou executada fora do padrão estabelecido.

📍 Modelo: Presencial

🕐 Horário: segunda a sexta-feira, em horário comercial. Sexta encerramos às 17h. Paralizamos somente nos feriados federais.

💰 Honorários mensais: R$ 3.500,00 + R$ 200,00 de ajuda de custo para transporte

A profissional atuará diretamente com a sócia do escritório, tendo como principais atribuições a contagem e controle de prazos, distribuição e acompanhamento de tarefas, gestão da produtividade dos advogados, conferência de petições, acompanhamento processual, acompanhamento de citações, controle de audiências e organização da operação jurídica, sistemas, carteira de clientes e outros.

Buscamos uma profissional organizada, analítica, ágil, responsável, com senso de urgência, perfil de liderança e foco em alta performance.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES1. Gestão e controle de prazos

· Realizar a leitura e análise diária das publicações;

· Identificar, cadastrar e controlar novos prazos;

· Agendar e distribuir prazos aos advogados responsáveis;

· Acompanhar diariamente o cumprimento dos prazos;

· Cobrar os advogados quanto às entregas pendentes;

· Conferir o cumprimento e protocolo das atividades;

· Realizar os protocolos quando necessário;

· Monitorar prazos críticos e estratégicos;

· Garantir que nenhum prazo fique sem responsável;

· Identificar antecipadamente riscos de perda de prazo;

· Manter o sistema de controle de prazos permanentemente atualizado;

· Fazer a conferência final das atividades antes do encerramento dos prazos.

2. Cadastro e acompanhamento processual

· Realizar o cadastro de novos processos;

· Conferir informações processuais;

· Acompanhar citações e intimações;

· Identificar novas movimentações relevantes;

· Garantir que os processos estejam corretamente cadastrados e distribuídos;

· Fiscalizar o salvamento correto de documentos no sistema;

· Conferir documentos, petições, protocolos e demais informações estão devidamente arquivados;

· Manter a base processual organizada e atualizada.

3. Distribuição e gestão das tarefas

· Distribuir prazos e tarefas entre os advogados;

· Designar despachos, petições, manifestações e demais atividades;

· Designar advogados para audiências;

· Controlar a agenda de audiências;

· Acompanhar a evolução das tarefas atribuídas;

· Redistribuir demandas quando necessário;

· Avaliar a capacidade produtiva de cada advogado;

· Evitar concentração excessiva de tarefas em determinados profissionais;

· Garantir equilíbrio e eficiência na distribuição da carga de trabalho.

4. Gestão de produtividade

Será responsável por acompanhar de forma próxima a produtividade do time jurídico.

· Monitorar a produtividade individual e coletiva;

· Acompanhar metas e indicadores;

· Avaliar pontuação e desempenho dos advogados;

· Identificar profissionais abaixo da produtividade esperada;

· Identificar gargalos operacionais;

· Cobrar entregas e resultados;

· Criar planos de melhoria quando necessário;

· Acompanhar a evolução dos advogados;

· Manter o time em ritmo de alta performance;

· Identificar profissionais com capacidade para assumir demandas maiores;

· Reportar à liderança os principais indicadores e desalinhamentos.

5. Controle de qualidade das petições

A Controladoria também terá papel fundamental na qualidade técnica e padronização das entregas jurídicas.

· Realizar análise de qualidade das petições;

· Conferir utilização correta dos modelos;

· Fiscalizar a padronização das peças;

· Identificar erros recorrentes;

· Apontar inconsistências e desalinhamentos;

· Solicitar correções quando necessário;

· Trabalhar junto aos advogados para melhoria da qualidade;

· Adequar modelos jurídicos sempre que necessário;

· Identificar oportunidades de melhoria nos padrões utilizados pelo escritório;

· Buscar novas teses e estratégias jurídicas junto aos advogados;

· Estimular a atualização e evolução técnica do time.

6. Treinamento e desenvolvimento da equipe

· Realizar treinamentos periódicos;

· Treinar novos advogados sobre os procedimentos internos;

· Orientar a equipe quanto à utilização dos sistemas;

· Treinar os advogados sobre padronização de petições e modelos;

· Criar orientações e procedimentos internos;

· Corrigir falhas recorrentes por meio de treinamento;

· Promover reuniões coletivas e individuais;

· Compartilhar boas prática