Analista de Gestão de Contratos e Projetos

Objetivo da Função

Responsável pela coordenação e administração dos contratos de fornecimento da fábrica de capacitores, atuando como principal elo entre a empresa, clientes e áreas internas. Garantir o acompanhamento das aquisições críticas, o controle das comunicações contratuais e a identificação antecipada de riscos que possam impactar custos, prazos e compromissos assumidos com os clientes.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a execução contratual dos projetos desde a entrada do pedido até a entrega final.
• Atuar como ponto focal de comunicação com clientes, garantindo respostas tempestivas e o correto fluxo de informações entre as partes envolvidas.
• Organizar, registrar e controlar toda a documentação e correspondência contratual enviada e recebida dos clientes.
• Realizar acompanhamento contínuo (follow up) das principais aquisições e fornecedores críticos dos projetos.
• Monitorar cronogramas de fornecimento e identificar potenciais desvios que possam impactar os prazos de entrega.
• Avaliar os custos dos principais itens adquiridos, verificando aderência aos valores previstos durante a fase comercial e de venda.
• Identificar, reportar e apoiar a mitigação de riscos relacionados a custo, prazo, escopo e fornecimento.
• Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento contratual, status de compras e riscos dos projetos.
• Trabalhar em conjunto com as áreas de Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para garantir a execução dos contratos conforme os requisitos acordados.
• Apoiar negociações de alterações contratuais, desvios de escopo e tratativas comerciais quando necessário.

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Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em administração de contratos, gestão de projetos, suprimentos ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em análise de custos, gestão de cronogramas e acompanhamento de fornecedores.
• Habilidade para comunicação e relacionamento com clientes.
• Capacidade analítica para identificação e gestão de riscos contratuais e operacionais.
• Conhecimento avançado de Excel e sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.