Assistente (a) Executivo(a)

Descrição da vaga

-

A Assistente Executiva é responsável por prestar suporte
administrativo e executivo aos Diretores, garantindo a organização, eficiência
e confidencialidade de suas rotinas, agendas, compromissos, reuniões, viagens e
demandas. Atua como ponto de apoio e interface entre os Diretores e diferentes
públicos, contribuindo para a fluidez das atividades e para o adequado
atendimento das necessidades da liderança.

Responsabilidades e atribuições

·
Concentrar as informações de PDCA da unidade de
Serviços ao Supermercados.

·
Estruturar reuniões estratégicas do Diretor e da
unidade de Serviços ao Supermercados.

·
Orquestrar agentes de IA.

·
Organizar e controlar as agendas dos Diretores,
realizando agendamentos, alterações, cancelamentos e confirmações de
compromissos.

·
Organizar reuniões, eventos e compromissos,
providenciando salas, equipamentos, materiais, convites e demais recursos
necessários.

·
Realizar as reuniões conforme metodologia pré-definida.

·
Validar a ata criada pelo agente de IA.

·
Incluir no Scoreplan e no CRM as definições das reuniões.

·
Realizar contatos com áreas internas e externas,
estruturando reuniões e atividades.

·
Apoiar na organização de viagens, incluindo
passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas.

·
Organizar documentos, apresentações, arquivos e
informações utilizados pelos Diretores.

·
Acompanhar demandas e pendências, realizando
registros e follow-ups conforme orientação.

·
Manter sigilo e confidencialidade sobre
informações e assuntos relacionados à Diretoria.

·
Cumprir procedimentos, políticas e fluxos
internos relacionados às atividades executivas.

·
Propor e implementar melhorias e boas práticas
para os processos de suporte executivo.

Cumprir os processos pré-definidos.-

Requisitos e qualificações

• Ensino

superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.

• Experiência

anterior em rotinas administrativas
e de suporte a Gestão

• Conhecimento

do Pacote Office/Google Workspace e Ferramentas de IA.

• Boa

comunicação oral e escrita.

• Resiliência.
• Capacidade analítica.
• Bom

relacionamento.

• Conhecimento

prévio sobre a ferramenta Scoreplan e de CRM.

• Conhecimento

prévio sobre PDCA.

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Informações adicionais

• Assistência médica para o colaborador
• Participação no resultado, atrelado às suas metas.
• Vale refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte ou estacionamento
• Gympass
• Quick Massagem
• Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
• Day off no aniversário
• Assistência odontológica, com custo para o colaborador
• Seguro de Vida