Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe no IPOG, em Campo Grande/MS!

Procuramos um profissional organizado, proativo, comunicativo e com facilidade para resolver problemas, que contribua para o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas da unidade.

O profissional será responsável pelo acompanhamento das demandas acadêmicas, atendimento a alunos e professores, organização e conservação da estrutura física, além de prestar suporte aos setores comercial, financeiro e à gestão.

Principais responsabilidades

Gestão e Suporte Acadêmico

• Realizar atendimento e acompanhamento das demandas de alunos e professores.
• Prestar orientações, esclarecer dúvidas e intermediar solicitações acadêmicas.
• Acompanhar e solucionar questões relacionadas a notas, frequências, documentos, atividades e demais processos acadêmicos.
• Apoiar professores e coordenações na organização e realização das aulas.
• Acompanhar os processos acadêmicos desde o início até o encerramento das turmas.
• Garantir a organização e atualização das informações nos sistemas institucionais.

Administração e Manutenção da Unidade

• Acompanhar a organização, conservação e o funcionamento da estrutura física.
• Identificar necessidades de manutenção, reparos e melhorias.
• Solicitar orçamentos e acompanhar a contratação de serviços de limpeza, manutenção e reparos, conforme aprovação da gestão.
• Supervisionar a execução dos serviços contratados.
• Garantir que salas de aula, recepção, banheiros e demais ambientes estejam sempre organizados e em boas condições de utilização.
• Controlar materiais de escritório, limpeza e demais insumos necessários à operação.

Apoio Administrativo, Comercial e Financeiro

• Prestar suporte às demandas administrativas dos setores comercial e financeiro.
• Auxiliar na organização de documentos, contratos, matrículas e solicitações internas.
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e inaugurações de turmas.
• Acompanhar solicitações relacionadas a boletos, notas fiscais e demais processos financeiros, direcionando aos setores responsáveis.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a eficiência dos processos internos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas).
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades.
• Capacidade de resolução de problemas e bom relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• Experiência anterior em instituições de ensino.
• Vivência com rotinas acadêmicas e atendimento a alunos.
• Experiência no acompanhamento de fornecedores e serviços de manutenção predial.

Informações da vaga

• Local: Campo Grande/MS
• Modalidade: Presencial
• Contratação: CLT
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo para almoço.
• Salário: R$ 3.191,00 mensais

Benefícios

• Vale-alimentação/refeição
• Vale-transporte
• TotalPass

Perfil que buscamos

Buscamos alguém com iniciativa, senso de responsabilidade, organização e capacidade de resolução de problemas. Um profissional que não apenas receba e encaminhe solicitações, mas que acompanhe as demandas até sua resolução, antecipe necessidades e contribua ativamente para manter a unidade organizada e funcionando bem.

Valorizamos profissionais que saibam trabalhar em equipe, tenham facilidade de comunicação e estejam comprometidos em oferecer uma excelente experiência aos alunos, professores e colaboradores.