Analista de Controles Administrativos Pleno

Sobre a FIC Company

A FIC Company é uma empresa brasileira especializada em soluções integradas para a indústria farmacêutica, pesquisa clínica, biotecnologia e ciências da vida. Atuamos de forma estratégica em diferentes etapas da cadeia de suprimentos, conectando pessoas, conhecimento e tecnologia para oferecer soluções personalizadas, seguras e eficientes.

Nossas atividades abrangem o fornecimento de medicamentos e insumos nacionais e importados, armazenagem técnica, transporte especializado, importação e exportação, além de outras soluções que contribuem para o desenvolvimento de projetos científicos e de saúde. Tudo isso com foco em qualidade, segurança, rastreabilidade e excelência operacional.

O compromisso com a vida faz parte do nosso DNA. Acreditamos que cada projeto representa uma oportunidade de contribuir para o avanço da ciência e gerar um impacto positivo na sociedade.

Na FIC Company, valorizamos a colaboração, a ética, o respeito, a inovação e o desenvolvimento contínuo. Mais do que integrar uma equipe, fazer parte da FIC é compartilhar o propósito de transformar desafios em soluções e construir, juntos, um futuro melhor para a saúde.

Sobre a Vaga:

Buscamos um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar de forma integrada nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. Essa pessoa terá papel importante na organização dos processos, na confiabilidade das informações e no acompanhamento das atividades do início ao fim, contribuindo para a eficiência da operação.

Procuramos um perfil organizado, analítico e proativo, que tenha autonomia para conduzir suas responsabilidades, identificar inconsistências, acompanhar pendências e propor melhorias.

Principais responsabilidades:

• Administrar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos e recebimentos.
• Realizar conciliações bancárias e investigar diferenças entre extratos, movimentações e lançamentos no sistema ERP.
• Acompanhar fluxo de caixa, saldos bancários, aplicações, resgates, tarifas e transferências financeiras.
• Conferir documentos, títulos, pedidos e informações antes de pagamentos e emissões fiscais.
• Executar e acompanhar processos de faturamento, emissão de notas fiscais e envio de documentos aos clientes.
• Conciliar recebimentos com títulos e notas fiscais, incluindo pagamentos parciais, agrupados e recebimentos em moeda estrangeira.
• Manter controles de invoices, valores em aberto, recebimentos pendentes e demais informações financeiras.
• Organizar documentos e informações para a contabilidade terceirizada e acompanhar pendências fiscais, contábeis e financeiras.
• Acompanhar contratos, certidões, licenças, fornecedores, compras e despesas administrativas.
• Apoiar rotinas de departamento pessoal, incluindo conferência de informações de folha, benefícios, ponto, férias e desligamentos.
• Elaborar planilhas, relatórios e indicadores para acompanhamento da gestão.
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automatização de processos administrativos e financeiros.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento sólido em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.
• Experiência com fluxo de caixa, controles financeiros e elaboração de relatórios.
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais e documentos financeiros.
• Excel intermediário a avançado, incluindo fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e análise de dados.
• Experiência com sistemas ERP e facilidade para aprender novas ferramentas.

Diferencial:

• Experiência com o sistema Omie ou outros ERPs de gestão empresarial.
• Vivência em empresas de pequeno ou médio porte, com atuação em diferentes frentes administrativas.
• Experiência com recebimentos internacionais, invoices e conferência de operações em moeda estrangeira.
• Conhecimento de rotinas fiscais, contábeis e de departamento pessoal.
• Participação em projetos de melhoria de processos e implantação de controles.

Competências:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Raciocínio analítico e facilidade para identificar divergências.
• Autonomia e senso de responsabilidade.
• Capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos.
• Comunicação clara e boa interação com diferentes áreas.
• Postura proativa, colaborativa e orientada à solução.

O que esperamos desse Profissional:

Esperamos alguém que vá além da execução de tarefas. O profissional deverá compreender os processos sob sua responsabilidade, acompanhar as demandas até a conclusão, identificar problemas e apresentar alternativas de solução. É importante ter iniciativa para organizar a própria rotina e segurança para conduzir atividades com autonomia, respeitando os procedimentos e as alçadas de aprovação da empresa.

Informações Gerais da Vaga:

• Regime CLT - 100% presencial
• Horário padrão Seg. a qui. 08