Gerente Administrativo(a)

📌 Gerente Administrativo(a) para escritório de advocacia [326671]

❗Não aceitamos perfis fora dos requisitos, por favor, leia o descritivo!

Gerente Administrativo(a) para escritório de advocacia

Presencial ou remoto em São Paulo (Itaim Bibi) ou Rio de Janeiro (Leblon).

Modalidade: presencial ou remoto, com base no Rio de Janeiro ou em São Paulo, conforme a residência da pessoa selecionada e as necessidades do escritório. Há expectativa de deslocamentos pontuais entre as duas sedes.

Remuneração CLT ou PJ por pretensão salarial.

Requisitos OBRIGATÓRIOS:

• Mais de 7 anos de experiência como Gerente Administrativo(a), precisa ter ocupado o cargo de gerente administrativo(a), e perfil estável em empresas.
• Experiência em gestão administrativa, coordenação de processos ou estruturação de operações, preferencialmente em ambientes em crescimento ou em fase de organização.
• Capacidade de execução, resiliência, experiência concreta em estruturar operações e jogo de cintura real com sócios exigentes.
• Histórico comprovado de estruturar e fazer funcionar operações em ambientes desorganizados ou em fase inicial.
• Vivência em gestão de equipes de apoio.
• Conhecimento de controles financeiros (contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, relacionamento bancário).
• Vivência em atendimento a clientes e em rotinas de escritório.
• Experiência prévia em escritório de advocacia não é obrigatória.
• Inglês é considerado um diferencial.

Competências comportamentais (ALTAMENTE IMPORTANTE):

• Buscam um perfil que saiba resolver problemas e com altíssima capacidade de autonomia, que não fique perguntando o que precisa ser feito, que já entenda desde o briefing o que deve ser feito, não buscam alguém que vá mudar os processos e sim que resolva os problemas.
• Não buscamos perfil sensível à pressão, dependente de orientações constantes ou que delimite rigidamente o que é e o que não é da sua alçada.
• Senso de dono: assume os problemas integralmente e os conduz até a solução.
• Liderança: capacidade de gerir pessoas da equipe administrativa e de ser referência para elas.
• Capacidade de estruturar processos do zero, sem esperar que alguém desenhe o caminho.
• Autonomia com responsabilidade: decide, executa e presta contas.
• Jogo de cintura com sócios de perfis diferentes e exigentes.
• Inteligência emocional para lidar com cobranças e feedbacks diretos.
• Senso de urgência e tolerância à ambiguidade.
• Firmeza com diplomacia: antecipa problemas e os resolve sem criar atrito desnecessário.
• Disposição para transitar do estratégico ao operacional sem hierarquizar tarefas.
• Dar sustentação ao crescimento do escritório, com alguém que, com o tempo, possa comandar toda a operação.

Principais responsabilidades:

• Gerir as rotinas administrativas das duas sedes: reembolsos, compras de materiais, contratação e gestão de fornecedores e serviços.
• Organizar e implantar processos e controles do zero.
• Acompanhar os controles financeiros, manter a interface com o financeiro terceirizado e apoiar o acompanhamento de contas a pagar e a receber.
• Fazer contato com clientes em relação a cobranças e a pendências administrativas.
• Resolver problemas junto a bancos, prestadores e demais interlocutores externos.
• Apoiar os sócios na organização da operação e na logística de eventos, viagens e iniciativas internas.
• Liderar e coordenar a rotina da equipe administrativa, que crescerá com a expansão das sedes.
• Antecipar demandas e propor soluções antes que os problemas cheguem aos sócios.

Objetivo principal: assumir integralmente a gestão administrativa e operacional do escritório, tirando dos sócios e dos advogados as responsabilidades do dia a dia e estruturando processos e controles que hoje não existem. A pessoa será a referência única para tudo o que não seja atividade jurídica, com autonomia progressiva e perspectiva real de crescimento: se performar bem, o escopo e a senioridade do cargo crescerão junto com o escritório.

Buscamos alguém com perfil de dono da operação: que lidere a equipe administrativa, organize a estrutura e atue com a mesma disposição em frentes de naturezas muito diferentes. A amplitude do escopo é uma característica da vaga, não uma exceção: no mesmo dia, pode ser necessário resolver uma pendência relevante com o banco, cuidar da logística de hospedagem para o evento de fim de ano do escritório e garantir o suprimento de materiais básicos.

Autonomia, evolução e resultados esperados:

Autonomia: inicialmente, as decisões financeiras serão supervisionadas pelos sócios. À medida que a confiança se consolide, os limites de aprovação de pagamentos serão ampliados gradualmente, até que a pessoa conduza a operação com independência.

Evolução: o cargo nasce como gerência administrativa, mas foi desenhado para crescer. Para quem demonstrar liderança, resultado e alinhamento com a cultura do escritório, há perspectiva concreta de assumir a gestão integral do escritório, com responsab