Coordenador administrativo

Coordenador(a) Administrativo(a) | São Bernardo do Campo | Presencial

A Bee Consultoria & Desenvolvimento Humano está conduzindo o recrutamento para uma empresa cliente que busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para cuidar da rotina da operação e liderar a equipe administrativa, com contato direto com a diretoria.

O que você vai fazer:

• Coordenar a rotina das equipes administrativa, de atendimento, de apoio e de facilities: distribuir tarefas, acompanhar prazos, dar orientação e feedback no dia a dia
• Cuidar da área de facilities: manutenção e limpeza dos espaços, compra e reposição de materiais e relacionamento com os fornecedores de serviços
• Acompanhar contratos de clientes, renovações e rescisões, garantindo que os prazos de cada etapa sejam cumpridos
• Ser o ponto de contato com o BPO financeiro e a contabilidade: envio de folha, contas a pagar, conferência de lançamentos e acompanhamento do fechamento mensal
• Conduzir processos seletivos e admissões, e controlar ponto, férias e documentação de pessoal
• Transformar as decisões da diretoria em tarefas com responsável e prazo, e acompanhar até a conclusão
• Acompanhar prestadores de serviço e apoiar a gestão com indicadores e relatórios
• Executar tarefas da operação quando houver pico ou urgência

O que buscamos:

• Ensino superior em Administração, Gestão ou áreas afins
• Experiência coordenando equipe administrativa, de atendimento ou de backoffice
• Experiência na interface com financeiro e contabilidade
• Perfil organizado, executor e de bom relacionamento
• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina de trabalho
• Comunicação escrita clara, discrição e cuidado com dados sensíveis (LGPD)
• Diferencial: experiência em empresas de serviços e conhecimento de sistemas de gestão e ferramentas de acompanhamento de tarefas

Modalidade: Presencial, de segunda a sexta das 9 às 18h

Como se candidatar: envie seu currículo para debora.cardoso@beedh.com.br com o assunto “Coordenador (a) Administrativo (a)", ou candidate-se por aqui. As informações dos candidatos serão tratadas com sigilo.