Assistente administrativo(a) e de atendimento

O Instituto AC, clínica da Dra. Amanda Chinellato em Campinas (SP), busca uma pessoa para atuar no atendimento aos pacientes e nas rotinas administrativas e financeiras da clínica.

Responsabilidades

• Atender pacientes pelo WhatsApp, realizar agendamentos e controlar a agenda.
• Enviar mensagens de pós-procedimento conforme orientação da equipe e contatar pacientes para reativação.
• Recepcionar os pacientes e entregar as fichas de cadastro.
• Cadastrar e atualizar as informações dos pacientes no sistema.
• Coletar assinaturas de contratos de prestação de serviços e termos.
• Fazer a cobrança de consultas e os recebimentos.
• Emitir recibos de saúde e notas fiscais.
• Fazer o controle do livro-caixa.
• Manter contato com fornecedores.
• Organizar prontuários e documentos dos pacientes.

Pré-requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento ao público ou recepção. Experiência em clínicas ou consultórios será um diferencial.
• Boa comunicação escrita para atendimento por WhatsApp.
• Noções de rotinas financeiras: recebimentos, recibos, notas fiscais e livro-caixa.
• Facilidade com sistemas de cadastro e agenda.
• Organização e discrição com documentos e prontuários.

Condições

• Regime de contratação: PJ.
• Trabalho presencial em Campinas/SP, no endereço da clínica.
• Remuneração: a combinar.
• Candidaturas pelo LinkedIn, nesta vaga.