Assistente administrativo

Local de trabalho: Jaguariúna e região

1. Objetivo da função

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, no controle de informações, no atendimento interno e externo e na execução de atividades operacionais, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos.

2. Principais atividades e responsabilidades

• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos.
• Apoiar as rotinas de compras e as solicitações de materiais de escritório, papelaria, insumos e produtos de limpeza.
• Auxiliar no controle de estoque e na reposição de materiais de uso administrativo.
• Elaborar relatórios, planilhas, controles e documentos administrativos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos aos setores responsáveis.

3. Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática e Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar em equipe e administrar prazos.

4. Competências comportamentais

• Responsabilidade e comprometimento.
• Proatividade e iniciativa.
• Organização e planejamento.
• Discrição e sigilo profissional.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

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