ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

🔒VAGA SIGILOSA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

💰 Remuneração e Benefícios

• Salário: R$ 3.193,82
• Vale-Alimentação: R$ 26,00 por dia
• Vale-Transporte: R$ 8,60 por dia

🕐 Horário de Trabalho

• Segunda a quinta-feira: das 07h00 às 17h00.
• Sexta-feira: das 07h00 às 17h00, com duas horas de intervalo para almoço.

📋 Descrição das Atividades

O profissional será responsável por executar atividades administrativas e operacionais, garantindo a precisão dos registros, a atualização das informações nos sistemas internos e o suporte às demandas da coordenação e diretoria.

Principais responsabilidades:

• Realizar lançamentos, conferências e atualizações de informações no sistema de gestão da empresa.
• Controlar, conferir e validar os registros de ponto dos colaboradores.
• Identificar e corrigir inconsistências nos registros de ponto, comunicando aos supervisores os ajustes necessários.
• Registrar e acompanhar ocorrências operacionais.
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, realizando conferências e repassando informações ao departamento responsável.
• Manter os cadastros e informações dos colaboradores atualizados no sistema.
• Atender às solicitações internas relacionadas ao controle de ponto e às escalas de trabalho.
• Realizar lançamentos de advertências e suspensões no sistema.
• Conferir e validar requisições de faltas.
• Efetuar o cadastro de novos colaboradores no sistema da empresa.
• Monitorar e responder mensagens recebidas pelo Direct do sistema interno.
• Realizar atendimento telefônico pelos ramais corporativos e responder e-mails institucionais.
• Prestar suporte administrativo aos supervisores e demais setores.
• Atender às demandas da coordenação e diretoria.

🎓 Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.

⭐ Diferenciais

• Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão e controle de ponto eletrônico.
• Vivência em rotinas administrativas e controle operacional.
• Conhecimento em conferência de escalas e apoio ao fechamento da folha de pagamento.