Analista Administrativo Generalista

Principais responsabilidades

• Realizar cotações e compras de materiais e serviços para a unidade.
• Conferir o recebimento de materiais e serviços e encaminhar documentos e informações à central responsável pelos lançamentos e pagamentos.
• Acompanhar prestadores de serviços de manutenção, instalação e reparos, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e de segurança.
• Controlar os prazos de validade e acompanhar a renovação de licenças, alvarás, certidões e registros perante órgãos e conselhos de classe, em parceria com consultorias especializadas.
• Realizar a integração dos registros do relógio de ponto, conferir marcações, tratar divergências e efetuar o fechamento mensal do ponto.
• Apoiar a integração de novos colaboradores e prestadores de serviços.
• Controlar materiais do almoxarifado utilizados na produção, no centro de enchimento e na assistência técnica.
• Apoiar a organização de visitas, treinamentos e reuniões, garantindo a estrutura necessária.
• Identificar necessidades administrativas da filial, organizar prioridades e acompanhar a resolução das demandas em conjunto com a gestão e as áreas responsáveis.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo ou cursando.
• Experiência consistente na área administrativa, com atuação generalista, conduzindo diferentes rotinas e demandas de uma unidade ou filial.
• Vivência na interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas, acompanhando solicitações e resolução de demandas.
• Experiência na condução de processos administrativos com autonomia, incluindo organização de prioridades, controle de prazos e cumprimento de procedimentos.
• Experiência com compras e fluxo de contas a pagar, acompanhamento de manutenção e controle de documentos.
• Boa comunicação, facilidade de relacionamento e postura colaborativa.
• Proatividade, senso crítico e responsabilidade pela condução dos processos.
• Assertividade para orientar colaboradores e fornecedores sobre o cumprimento de procedimentos.
• Disponibilidade para atuação presencial em Aparecida de Goiânia/GO.

Requisitos desejáveis

• Experiência com compras, cotações e acompanhamento do fluxo de contas a pagar.
• Vivência no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços de manutenção.
• Conhecimento de notas fiscais, tributos municipais e ISS.
• Experiência com conferência e fechamento de ponto.
• Conhecimento de Google Sheets, Google Docs e Power BI.
• Vivência anterior em supervisão ou coordenação administrativa.
• Disponibilidade para viagens pontuais de treinamento nos primeiros meses, com despesas custeadas pela empresa.