Assistente adminitrativo

Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Linhares;

Participar ativamente das reuniões e compromissos da empresa, quando solicitado;

Propor melhorias nas rotinas operacionais do setor;

Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Prestar orientações para colaboradores e clientes sobre assuntos da área;

Realizar tratativas com fornecedores de serviços, especialmente provedores de internet, acompanhando contratos,

prazos e qualidade dos serviços;

Apoiar na gestão de contratos, fornecedores e notas fiscais da área de TI;

Realizar controle e acompanhamento de pagamentos de boletos de fornecedores;

Executar o GMD (Gestão Mensal de Despesas), garantindo o correto acompanhamento dos custos da área;

Apoiar no planejamento e controle do orçamento anual de TI;

Realizar controle de ativos de TI (equipamentos, licenças, inventário);

Auxiliar na organização de documentos, relatórios e indicadores da área;

Apoiar processos de compras de equipamentos, softwares e serviços de TI;

Acompanhar prazos, SLAs e demandas administrativas da área;

Apoiar no agendamento de atividades, reuniões e projetos de TI;

Organizar e manter atualizadas planilhas e controles internos;

Apoiar na comunicação entre TI e demais áreas da empresa;

Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações;

Acompanhar solicitações via e-mail e seguir com as resoluções.

Realizar atendimentos dos chamados através da ferramenta ITSM das solicitações em aberto, dando a devida tratativa.