Analista de compras

A Gi Group em parceria com empresa multinacional no segmento Automotivo, contrata ANALISTA DE COMPRAS para atuar em SÃO CAETANO DO SUL - SP.

Objetivo Principal:

• Responsável por conduzir atividades relacionadas à gestão de fornecedores, análise e saneamento de bases de dados contratuais, validação de informações e suporte aos processos de compras e compliance, garantindo a integridade das informações e excelência na gestão dos dados corporativos.
• Atuará de forma integrada com as áreas de Compras, Fiscal, Jurídico, Suprimentos e fornecedores externos, assegurando a correta consolidação das informações necessárias para tomada de decisão e atendimento às exigências regulatórias da organização.

Principais Responsabilidades:

• Construir, atualizar e validar banco de dados de fornecedores, garantindo qualidade, integridade e rastreabilidade das informações.
• Realizar levantamento e extração de dados contratuais, identificando linhas de serviços, escopos contratados e informações relevantes para análises fiscais e operacionais.
• Preparar e distribuir templates, formulários e instruções aos fornecedores, garantindo clareza das informações e cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
• Monitorar o retorno dos fornecedores, conduzindo follow-ups periódicos para assegurar o atendimento dos prazos definidos.
• Realizar contato direto com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e saneamento de pendências cadastrais, fiscais e contratuais.
• Gerenciar controles de acompanhamento, registrando status, riscos, pendências e planos de ação.
• Apoiar processos de validação cruzada entre contratos, descrições de serviços, cadastros de fornecedores e informações fiscais.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de acompanhamento do projeto.
• Identificar oportunidades de automação, simplificação de processos e melhorias nos controles internos.

Fatores Técnicos Imprescindíveis:

• Vivência como assistente / analista em compras, administrativo, suporte ao comprador, cadastro de fornecedores, supply chain ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão e atualização de base de fornecedores.
• Vivência com consolidação e tratamento de grandes volumes de dados.
• Experiência na analise de dados, elaboração de relatórios e apresentações de resultado.
• Domínio intermediário no pacote Google, em especial planilhas e ferramentas de apresentações.
• Inglês intermediário para leitura, conversação e interpretação documental.
• Graduação em Administração, Engenharia, Logística, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Fatores Técnicos desejáveis:

• Conhecimento de análise contratual e interpretação de escopos de serviços.
• Conhecimentos de legislação fiscal/revisão tributária aplicada à contratação de serviços e produtos.
• Experiência com sistemas ERP SAP.
• Participação em iniciativas de transformação digital, melhoria contínua ou automação de processos.

Competências Comportamentais:

Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação assertiva, dinamismo, facilidade em adaptação, organização, pro atividade, relações interpessoais, senso de urgência e trabalho em equipe.

Outras informações:

Local de trabalho: São Caetano do Sul - SP

Contrato: CLT indeterminado

Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h00 ou 09h00 às 18h00

Modelo de trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office)

Remuneração: Salário + Benefícios: Assistência médica e odontológica, auxílio creche, PLR, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição.