Assistente Administrativo II

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo à Gerência de Alta Complexidade, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos, bem como à análises e decisões do superior imediato.

Horário: 08:00h as 18:00h- segunda a quinta-feira e 08:00h as 17:00h na sexta-feira (vaga temporária)

Salário: R$2764,59

Benefícios:

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Vale-transporte;

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Vale-alimentação
ou vale-refeição;

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Assistência
médica (UNIMED);

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Assistência
odontológica (METLIFE);

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Assistência
educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

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Auxílio
Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a
mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos
com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da
criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de
qualquer idade.

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Programa
de qualidade de vida;

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Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para
você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos
na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos
outros parceiros.

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Parceria
com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

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Cartão
presente natal.

Responsabilidades e atribuições

• Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações conforme orientações do superior imediato, a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das áreas;- Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Gerência de Alta Complexidade, mantendo a organização e controle das movimentações;- Receber e encaminhar recados e informações, atendendo e realizando ligações telefônicas, bem como demais comunicações eletrônicas, a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho;- Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos;- Manter canais de comunicação com as equipes de colaboradores, marcação de reuniões, comunicados e encaminhamentos diversos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;- Organizar e manter arquivo de documentos da área, a fim de facilitar consultas e documentar operações de trabalho;- Preparar planilhas e informações referentes às áreas de trabalho, a fim de atender às demandas apresentadas e prestar suporte a análises e decisões do superior imediato;- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.-

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo