Assistente Administrativo

Descrição da vaga

QUEM SOMOS?

Prazer, somos a LogIn!

Conectamos o Brasil e o Mercosul por terra e mar através dos serviços de navegação de cabotagem contando com uma frota de navios próprios (e afretados). Nossas atividades são desenvolvidas pelo Terminal Portuário de Vila Velha e Terminais Intermodais de Itajaí e Guarujá, todos gerenciados por equipes altamente capacitadas e versáteis que sempre buscam melhores soluções no ramo da logística.

DIVERSIDADE

Na LogIn, acreditamos que a diversidade só é fortalecida se houver inclusão e igualdade. Somos uma companhia que incentiva a multiplicidade e buscamos incessantemente firmar esse compromisso com nossa gente.A LogIn tem como foco apoiar a equidade de gênero, incentivando o desenvolvimento econômico-social das mulheres e oferecendo oportunidades de construção de carreira em todas as áreas.

Responsabilidades e atribuições

A SUA ROTINA INCLUI:

• Prestar atendimento ao público interno e externo, apoiando nas demandas relacionadas ao faturamento;
• Elaborar e encaminhar prévias de faturamento, notas fiscais, boletos e memoriais de cálculo;
• Apoiar nas tratativas de contestações, PAC, aproveitamento de créditos e demais solicitações de clientes;
• Realizar faturamentos manuais, cálculos, conferências, emissões e reemissões de documentos de cobrança;
• Efetuar registros, controles e acompanhamento das demandas nos sistemas e ferramentas da área;
• Apoiar as rotinas administrativas e de fechamento, contribuindo para a qualidade, cumprimento dos prazos e melhoria contínua dos processos.

Requisitos e qualificações

• FORMAÇÃO:

Superior em andamento nos cursos em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins.

• EXIGÊNCIA:
• Imprescindível conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade na utilização de sistemas e controles administrativos.
• SERÁ CONSIDERADO COMO DIFERENCIAL:
• Vivência anterior em rotinas administrativas, faturamento, financeiro, cobrança ou atendimento ao cliente;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e boletos;
• Conhecimento em rotinas de faturamento e conferência de cobranças;
• Conhecimento em Excel intermediário;
• Conhecimento em sistemas ERP, SAP ou ferramentas de CRM;
• Vivência no segmento de logística ou operações portuárias;

Informações adicionais

NOSSA GENTE!

• O que a Log-In proporciona?
• Pra cuidar da sua saúde física e mental:

🩺 Plano de saúde e Plano odontológico, extensivos a seus dependentes;

💙 Programa Viva Bem: Com Atendimento focado na Saúde Física, Saúde Emocional e Saúde Social.

🤰🏻 Programa Amor de Mãe Programa de Gestantes | Amor de Mãe

🏋️‍ Gympass (Desconto em academias).

• Pra apoiar seu dia a dia:

🚌 Vale transporte ou Transporte porta a porta (terminal);

🛒 Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, recebemos o alimentação em dobro;

😎 Loginers: Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

💙 Ah! Por aqui comemoramos todas as grandes datas comemorativas

• Pra desenvolver sua carreira:

🚀 Construção de PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) com sua liderança;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;

🚀 Treinamentos e acesso a Universidade Corporativa (Unilog-In);

🚀 Ciclo de Gente: Com Avaliação de Desempenho anual;

🚀Acompanhamentos de Metas

• Você no centro:

💆‍️ Momento Terapêutico: O Momento Terapêutico une duas atividades, através de um intervalo focado em ginástica laboral e alongamentos.

☕Área de vivência: Local reservado para tomar aquele cafezinho

💙Squad de Diversidade: Por aqui, somos todos plurais. Temos um grupo de pessoas que fomentam temas sobre diversidade, equidade e inclusão.

💙Reembolsos: Creche/Maternal, Óculos e Educacional;

💙Auxílio Material Escolar;

💙Day Off: Folga concedida para comemoração do aniversário

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