Analista Administrativo JR

Descrição da vaga

Executar, analisar e aprimorar rotinas administrativas gerais, assegurando organização, qualidade das informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às áreas da empresa. Prestar apoio eventual à recepção e ao atendimento telefônico, sem que essas atividades substituam o escopo administrativo principal.

Responsabilidades e atribuições

• Executar e acompanhar rotinas administrativas, mantendo documentos, arquivos físicos e digitais, cadastros e controles atualizados.
• Consolidar informações e elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento para apoiar a gestão administrativa.
• Monitorar prazos, solicitações e pendências internas, cobrando retornos e sinalizando riscos de atraso.
• Apoiar controles de despesas, orçamento administrativo, compras, cotações, pedidos e relacionamento operacional com fornecedores, conforme alçadas e procedimentos internos.
• Conferir documentos administrativos e encaminhá-los aos responsáveis, sem assumir atribuições contábeis, fiscais ou técnicas não previstas.
• Mapear gargalos e oportunidades de melhoria nas rotinas, propor ajustes e acompanhar a implementação após aprovação.
• Apoiar os Diretores na organização de agendas, reuniões e compromissos, confirmando horários, registrando encaminhamentos e acompanhando prazos e pendências junto às áreas envolvidas. Solicitar atualizações e comunicar atrasos ou impedimentos aos responsáveis, sem exercer autoridade hierárquica sobre as equipes. Apoiar ainda, quando necessário, reservas e logística de compromissos internos.
• Prestar apoio eventual na recepção de visitantes e no atendimento telefônico, encaminhando as demandas aos responsáveis. Essa cobertura é complementar ao escopo administrativo e não constitui ocupação permanente de posto de recepção.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de políticas, procedimentos e normas de segurança da empresa.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou área correlata.
• Vivência em rotinas administrativas.

Informações adicionais

Detalhes da vaga:

Local: Rua Pedro Alves, 307 - Santo Cristo/RJ

Modelo de trabalho: Presencial

Horário: Segunda a Sexta de 8h:00 às 17h48

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office intermediário

Será considerado um diferencial:

• Experiência em logística será diferencial.
• Experiência com controles de despesas, compras e fornecedores dentro das alçadas.
• Experiência no apoio à organização de agendas, reuniões e compromissos de Diretores.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• Total Pass