Assistente de Diligenciamento

Descrição da vaga

A Origem Energia

Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Responsabilidades e atribuições

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Acompanhamento
e desempenho das entregas

• Assumir, a partir da liberação no

SAP, todos os pedidos de materiais spot e de MRP (exceto os de contratos
dos clientes internos), atendendo às coordenações de Compras e priorizando
o acompanhamento pela criticidade do item e pela data de necessidade.

• Confirmar com o fornecedor a data de

entrega por pedido e linha, assegurando a remessa no SAP, que é a
referência do OTIF, e manter contato proporcional à criticidade, com
marcos de produção e embarque nos pedidos de prazo mais longo.

• Escalar ao Comprador e ao Coordenador

os desvios de prazo, e acionar dentro da alçada, medidas de recuperação
(reprogramação, entrega parcial, frete expresso), levando a eles as
consequências comerciais.

• Manter o dashboard de diligenciamento

e reportar o OTIF por fornecedor e por coordenação (entrada no armazém
contra a data prometida inicialmente), com as causas dos desvios, e manter
o histórico de prazo prometido contra realizado, insumo para o IPF e para
a revisão dos parâmetros de estoque.

Recebimento,
documentos fiscais e exceções

• Verificar a aderência entre pedido e

nota fiscal antes da entrega e tratar as pendências com o fornecedor;
liberar o agendamento da descarga somente sem pendência e com a
documentação de suporte (como certificados de qualidade) anexada ao
processo.

• Garantir o agendamento da entrega,

junto ao fornecedor nos pedidos CIF e em conjunto com a equipe de Fretes
nos FOB, e ser o elo diário entre fornecedor, transporte, armazém e Fiscal
sobre as chegadas previstas e os atrasos.

• Atuar

para evitar a recusa: tratar com o fornecedor as pendências entre físico,
pedido e nota dentro da janela de tempo concedida pelo armazém após a
identificação.

• Conduzir até a solução as recusas de

nota e as devoluções de material, negociando com o fornecedor reposição,
crédito ou nova nota.

• Controlar e tratar os documentos

fiscais em aberto (notas há mais de 15 dias, agendadas e não entregues,
com divergência no sistema (V360) e entregas diretas na locação sem
passagem pelo armazém), conciliando com o relatório mensal de pendências
do Fiscal e reportando o aging.

#LI-CN1

Requisitos e qualificações

• Noções

de documentos fiscais de compra (NF-e) e de Incoterms (CIF e FOB);

• Ensino superior cursando em Logística, Administração, Engenharias, Estatística ou correlatas;
• Noções

de OTIF e de gestão de desempenho de fornecedores;

• Excel intermediário e ferramentas de BI.

Informações adicionais

Regime e horário: Administrativo- Segunda a Sexta.

Benefícios oferecidos:

• Assistência médica para o titular e seus dependentes;
• Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
• Seguro de vida;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade!
• Wellhub;
• Programa de remuneração variável (PLR);