Analista de Departamento Pessoal e RH

1. Missão do cargo

Garantir que todas as informações trabalhistas da AIVX cheguem à contabilidade completas, conferidas e no prazo. Conferir o que a contabilidade devolve antes de qualquer pagamento ou envio. Apoiar o recrutamento, a integração e a retenção dos colaboradores.

2. Atribuições principais – Departamento Pessoal

1. Admissão

a. Solicitar e conferir a documentação admissional.

b. Agendar o ASO admissional antes do início das atividades.

c. Enviar a ficha de admissão à contabilidade com antecedência suficiente para a transmissão ao eSocial.

d. Preparar o contrato de trabalho, os termos aditivos e colher as assinaturas.

2. Controle de jornada

a. Acompanhar diariamente as marcações do ponto eletrônico.

b. Tratar faltas, atrasos, atestados, horas extras e banco de horas.

c. Colher a ciência dos colaboradores no espelho de ponto.

d. Fechar o ponto na data de corte e enviá-lo à contabilidade.

3. Folha de pagamento

a. Consolidar e enviar as variáveis mensais.

b. Conferir a prévia da folha, holerites e encargos antes da liberação.

c. Apontar divergências à contabilidade e acompanhar as correções.

4. Férias e 13º salário

a. Controlar os períodos aquisitivos e concessivos.

b. Propor a programação anual de férias aos gestores.

c. Emitir avisos de férias e conferir recibos e prazos de pagamento.

5. Afastamentos e SST

a. Receber e registrar atestados médicos.

b. Comunicar afastamentos, licenças e acidentes de trabalho à contabilidade.

c. Controlar a validade dos ASOs periódicos e agendar os exames.

d. Fazer a interface com a assessoria de segurança e saúde do trabalho.

6. Desligamento

a. Formalizar avisos prévios e pedidos de demissão.

b. Agendar o ASO demissional.

c. Enviar os dados à contabilidade, conferir o TRCT e acompanhar o pagamento no prazo legal.

d. Recolher equipamentos, crachás e acessos.

7. Benefícios

a. Gerir adesões, inclusão de dependentes e cancelamentos.

b. Fazer as recargas mensais e conferir as faturas dos fornecedores.

8. Documentação e atendimento

a. Manter os prontuários completos e atualizados.

b. Atender colaboradores sobre holerites, férias, benefícios e ponto.

c. Emitir declarações e documentos solicitados.

3.Atribuições secundárias – Gestão de pessoas

1. Recrutamento e seleção: levantar o perfil com o gestor, divulgar a vaga, fazer a triagem, agendar e participar das entrevistas e dar retorno aos candidatos.

2. Integração: organizar o primeiro dia (documentos, equipamentos, acessos) e apresentar as políticas internas.

3. Desenvolvimento: apoiar a aplicação das avaliações de desempenho e controlar treinamentos, inclusive os obrigatórios por NR.

4. Retenção: aplicar pesquisas de clima e conduzir entrevistas de desligamento.

5. Indicadores: manter atualizados turnover, absenteísmo, horas extras e tempo de contratação.

6. Políticas internas: apoiar a Gerência de RH na elaboração e divulgação de políticas e procedimentos.

4.Requisitos

Formação:

• Superior completo ou em curso em Gestão de RH, Administração, Ciências Contábeis, Psicologia ou áreas afins.

Experiência:

• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal: admissão, ponto, férias, folha e rescisão.
• Desejável: vivência em empresa com folha terceirizada para escritório de contabilidade.

Conhecimentos técnicos:

• CLT e rotinas trabalhistas.
• eSocial: eventos e prazos.
• Sistemas de ponto eletrônico e regras da Portaria MTP 671/2021.
• Leitura e conferência de folha, holerites, TRCT e guias de encargos.
• Excel intermediário.
• Noções de recrutamento e seleção.