Assistente administrativo

Descrição da empresa urbatech individualização de consumo de água e gás atua com soluções para medição e gestão de consumo em empreendimentos residenciais e comerciais. a empresa contribui para o uso mais eficiente de recursos naturais e para a redução de custos de condomínio. oferece serviços técnicos e administrativos relacionados à individualização de água e gás com foco em qualidade e confiabilidade. busca pessoas comprometidas com organização responsabilidade e atendimento de excelência a clientes internos e externos.
Descrição do cargo a pessoa assistente administrativo atuará de forma presencial em são paulo sp em regime de contrato prestando suporte às rotinas administrativas da urbatech individualização de consumo de água e gás. no dia a dia irá realizar controle de documentos físicos e digitais organizar arquivos atualizar planilhas e sistemas internos e apoiar no fluxo de solicitações entre áreas. também será responsável por atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores encaminhando demandas e fornecendo informações básicas. o cargo inclui apoio a atividades de contas a pagar e a receber emissão e conferência de relatórios simples elaboração de comunicados e suporte administrativo às lideranças quando necessário.
Qualificações

• experiência em assistência administrativa e rotinas de escritório com organização de documentos controle de arquivos físicos e digitais e apoio geral às áreas internas.
• habilidade em atendimento telefônico com boa etiqueta ao telefone relacionamento cordial com clientes e fornecedores e capacidade de registrar e encaminhar demandas com clareza.
• boa comunicação verbal e escrita capacidade de elaborar e-mails e comunicados simples e facilidade para interagir com diferentes níveis da organização.
• noções de assistência administrativa a executivos e liderança incluindo agendamento de reuniões apoio em preparação de materiais e acompanhamento de pendências.
• conhecimento em tarefas de apoio clerical como digitação conferência de dados uso de pacotes de escritório e alimentação de sistemas de gestão.
• diferenciais: ensino médio completo sendo desejável ensino técnico ou superior em administração ou áreas afins experiência anterior em empresas de serviços ou condomínio e conhecimentos básicos em excel e sistemas de gestão administrativa.