Assistente administrativo

descrição da empresa prestes & prestes consultoria é uma empresa de serviços especializados em consultoria que apoia organizações em suas rotinas administrativas e de gestão. atuamos com foco em eficiência operacional e qualidade no atendimento oferecendo suporte personalizado conforme a necessidade de cada cliente. valorizamos organização transparência e responsabilidade em todas as entregas. buscamos pessoas colaborativas comprometidas com prazos e interessadas em crescer junto com a empresa.

descrição do cargo o cargo de assistente administrativo é responsável por apoiar as rotinas diárias do escritório garantindo o bom funcionamento das atividades internas. no dia a dia a pessoa irá realizar controle de documentos organizar arquivos físicos e digitais elaborar planilhas dar suporte em lançamentos administrativos e auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores por telefone e e-mail. também apoiará agendas de reuniões preparação de relatórios simples e rotinas de protocolo e registro. este é um cargo em regime de contrato. a atuação é em formato híbrido com base em itapeva sp permitindo parte das atividades em home office conforme orientação da empresa.

qualificações

• necessário possuir habilidades em assistência administrativa e apoio executivo com experiência em rotinas de escritório organização de documentos e uso básico de planilhas e sistemas.
• é importante demonstrar boa comunicação escrita e verbal além de postura profissional em atendimento seguindo práticas adequadas de etiqueta telefônica.
• desejável experiência em atividades de apoio clerical como controle de arquivos elaboração de correspondências simples e alimentação de dados em sistemas.
• diferenciais incluem ensino médio completo preferencialmente com curso técnico ou superior em administração ou áreas afins conhecimento em pacote office especialmente word e excel e capacidade de trabalhar com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.