Recepcionista / Auxiliar Admnistrativo

Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga:

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como secretária/auxiliar administrativa, responsável por oferecer suporte à equipe, realizar atendimento aos clientes e cuidar de rotinas administrativas da clínica.

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Horário de trabalho:

Segunda a quinta-feira: 9:15 às 19:15

Sexta-feira: 9:15:30 às 18:15

Salário R$2.000,00 + VT + 300,00 cartão benefício

Descontos em serviços da clinica

Beneficio de fazer aulas de pilates fora do horário de trabalho

Local: Higienópolis

Clínica Meraki – São Paulo, SP

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Principais responsabilidades:

• Recepcionar clientes e garantir um atendimento acolhedor e profissional (presencial, por telefone, instagram e WhatsApp);

Organização das salas de atendimento, recepção, Café e apoio a tudo que a clinica precisa.

• Fazer o agendamento e confirmação de consultas/sessões;
• Organizar a agenda dos profissionais e otimizar horários;
• Emitir notas fiscais, recibos e relatórios de atendimento;
• Apoiar no controle financeiro básico (pagamentos, fluxo de caixa, recebimentos e conferência de relatórios);
• Elaborar relatórios administrativos e de desempenho (agenda, faturamento, cancelamentos, etc.);
• Apoio no Instagram
• Controlar materiais de escritório e de uso interno;
• Apoiar a gestão da clínica em tarefas administrativas e operacionais;
• Zelar pela boa apresentação e funcionamento da recepção e demais ambientes.